Kế Toán Hóa Đơn - Quận 12 (Lương 9 - 10 Triệu + Thưởng )

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo việc phát hành hóa đơn, quản lý chứng từ bán hàng và các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn được thực hiện chính xác - kịp thời - đầy đủ, nhằm đảm bảo dòng tiền và tuân thủ quy định pháp luật.
NHIỆM VỤ CHÍNH
A. Phát hành hóa đơn
Nhận đơn hàng (PO) từ kế toán kho, nhập liệu hóa đơn vào phân hệ thuế MISA (mã số thuế, tên KH, số lượng, đơn giá, mã hàng, CTKM...).
Kiểm tra kỹ PO và chương trình khuyến mãi trước khi phát hành.
Xuất hóa đơn điện tử đúng hạn trên phần mềm MISA.
Gửi file hóa đơn (PDF/hardcopy) qua email hoặc chuyển giao bộ phận liên quan (giao nhận, thủ quỹ, khách hàng...).
Áp số hóa đơn vào dữ liệu bán hàng.
B. Xử lý các nghiệp vụ đặc biệt
Hủy hóa đơn, điều chỉnh hóa đơn (do siêu thị trả hàng, sai sót...), xuất hóa đơn thay thế.
Lập và gửi thông báo sai sót cho khách hàng, giải trình với cơ quan thuế khi cần.
Xuất hóa đơn chiết khấu tháng theo bảng kê đã duyệt.
Tạo hóa đơn bán hàng cho khách lẻ chuyển khoản.
C. Chứng từ & lưu trữ
Nhận phiếu xuất kho (PXK), hóa đơn đã ký nhận từ bộ phận giao hàng.
Sắp xếp chứng từ, hóa đơn theo đúng thứ tự (theo số, ngày), đảm bảo đầy đủ hồ sơ đầu ra.
Kiểm tra nếu thiếu và liên hệ các bộ phận liên quan bổ sung.
D. Quản lý hóa đơn TMĐT
In, lưu trữ và theo dõi hóa đơn từ sàn TMĐT (Shopee, Tiki, Lazada...).
Hỗ trợ thống kê, xuất báo cáo hóa đơn theo yêu cầu kế toán trưởng.
E. Công việc phát sinh / khác
Phối hợp với các bộ phận liên quan khi có yêu cầu đột xuất về hóa đơn, bảng kê, chiết khấu.
Nhận và xử lý đề nghị tạo mã khách hàng mới.
Tham gia cải tiến quy trình hóa đơn, đề xuất ứng dụng công cụ số để tăng tốc độ xử lý.