Kế Toán Kho Đi Làm Ngay

3. Mô tả công việc
3.1. Theo dõi nhập - xuất kho
Ghi nhận chính xác số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa khi nhập/xuất kho dựa trên các chứng từ hợp lệ như: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn, Phiếu giao nhận...
Kiểm tra và đối chiếu sự khớp đúng giữa số lượng hàng hóa thực tế và số liệu ghi nhận trên chứng từ.
Phối hợp với bộ phận kho, mua hàng, bán hàng để xử lý các sai lệch phát sinh (nếu có).
3.2. Kiểm kê kho
Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ (tháng, quý, năm) và kiểm kê đột xuất theo yêu cầu.
Đối chiếu kết quả kiểm kê với số liệu kế toán, phát hiện và báo cáo kịp thời các chênh lệch.
Tham gia đề xuất phương án xử lý chênh lệch, hao hụt, hư hỏng hàng hóa.
3.3. Quản lý kho
Giám sát tình trạng kho bãi, đảm bảo an toàn hàng hóa, phòng ngừa mất mát, hư hỏng.
Phối hợp sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, hợp lý, thuận tiện cho việc quản lý và xuất nhập.
3.4. Cập nhật số liệu & báo cáo tồn kho
Cập nhật kịp thời và chính xác số liệu tồn kho trên hệ thống/phần mềm quản lý kho.
Lập các báo cáo liên quan đến tồn kho:
Báo cáo tồn kho theo từng mặt hàng
Báo cáo tồn kho tổng hợp
Báo cáo tuổi đời hàng tồn kho
Cung cấp số liệu và báo cáo cho các bộ phận liên quan để phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.
3.5. Quản lý chứng từ
Thu thập, kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ đầy đủ các chứng từ nhập - xuất - tồn kho.
Đảm bảo chứng từ hợp lệ, đúng quy định và sẵn sàng phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu, quyết toán.