Quản lý chứng từ kho :
Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ nhập kho, xuất kho (phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng, biên bản bàn giao,...) từ các bộ phận liên quan.
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ, đảm bảo khớp đúng về số lượng, chủng loại và giá trị.
Ghi chép sổ sách kho :
Cập nhật thông tin nhập, xuất, tồn kho hàng ngày/tháng vào phần mềm kế toán hoặc sổ sách theo quy định.
Lập thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, hàng hóa cho từng mặt hàng.
Theo dõi giá trị nhập, xuất, tồn kho theo từng phương pháp tính giá (ví dụ: bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước - FIFO, v.v.).
Kiểm soát và đối chiếu kho :
Định kỳ (hoặc đột xuất) phối hợp với
thủ kho và các bộ phận liên quan để kiểm kê thực tế hàng hóa trong kho.
Đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số liệu trên sổ sách kế toán, tìm hiểu nguyên nhân chênh lệch (nếu có) và đề xuất phương án xử lý.
Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn, thiếu hụt hoặc thừa.
Lập báo cáo :
Thực hiện các báo cáo liên quan đến tình hình nhập - xuất - tồn kho định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm) hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Tham gia vào việc tính giá vốn hàng bán cho bộ phận
kế toán tổng hợp.
Công tác hành chính văn phòng :
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo luôn đầy đủ và được sử dụng hiệu quả.
Thực hiện các công việc hành chính khác như: đặt lịch họp, đặt vé máy bay/khách sạn (nếu có), quản lý công văn đến/đi, lưu trữ tài liệu.
Đảm
bảo vệ sinh, an toàn lao động tại khu vực văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, liên hoan, teambuilding, v.v.).
Công tác nhân sự cơ bản :
Quản lý hồ sơ nhân sự: Tập hợp, kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ của nhân viên mới và hiện tại một cách khoa học.
Theo dõi chấm công: Tổng hợp bảng chấm công hàng ngày/tháng.
Hỗ trợ tính lương: Cung cấp dữ liệu chấm công cho kế toán tổng hợp để tính lương.
