1.Kiểm soát nhập kho - xuất kho
Nhập bill hàng mới, điều chỉnh số lượng
Xử lý hàng lỗi từ các kho, theo dõi, ghi nhận hàng lỗi vào hệ thống hàng ngày
Xử lý các lỗi kho như: âm kho, lệch size, lệch mẫu
Kiểm tra trạng thái điều chuyển của các bộ phận
3. Báo cáo tồn kho hàng ngày - tuần
Đối chiếu file xuất bán - chuyển hàng - nhập hàng từ xưởng
Ghi nhận hàng lỗi từ cửa hàng, online và nhập xưởng
Xuất file báo cáo tồn kho ngày cho Online và LVS
4. Đảm bảo hàng xuất kho & giảm giá đúng quy định
Xuất file giảm giá và kiểm tra giảm giá trên các kênh bán hàng.
Kiểm soát lý do giảm giá của từng chi nhánh
5. Kiểm soát & theo dõi vật tư
Theo dõi vật tư tiêu hao định kỳ: túi giấy, hộp, tem nhãn, thư cảm ơn,...
Ghi nhận xuất - nhập - tồn vật tư theo tuần
Đối chiếu giữa số thực tế còn lại và số vật tư đã xuất hàng tuần
6. Kiểm kho định kỳ & xử lý lệch tồn
Kiểm kho kho Online từ ngày 5-10 hàng tháng
Kiểm kho kho LVS từ ngày 15 hàng tháng
Đối chiếu tồn kho định kỳ với báo cáo kế toán
7. Theo dõi & chốt công nợ NCC
Theo dõi công nợ NCC phát sinh hàng ngày
Chốt công nợ NCC định kỳ gửi
Kế toán doanh thu8. Phối hợp bộ phận kế toán doanh thu
Cung cấp số liệu nhập - xuất để kế toán ghi nhận doanh thu - giá vốn
Giải trình khi có sai số tồn kho
9. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp quản trên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán - Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan
Tối thiểu 1 năm làm kế toán kho, ưu tiên có kinh nghiệm vận hành Haravan hoặc hệ thống
quản lý kho Online
Sử dụng thành thạo Google Sheets, phần mềm quản lý kho (Haravan), hiểu quy trình xuất - nhập - điều chuyển
Quản lý thời gian, theo dõi tiến độ, kiểm tra - xác minh số liệu, phối hợp với các bộ phận
Trung thực - cẩn thận - logic - chủ động xử lý tình huống - cam kết deadline - rõ ràng trong giao tiếp và báo cáo
