Kế Toán Kho

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý nhập kho
Tiếp nhận và kiểm tra đầy đủ chứng từ nhập kho.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật kiểm tra chủng loại, quy cách và số lượng hàng hóa.
Cập nhật dữ liệu nhập kho vào phần mềm/hệ thống quản lý ngay sau khi hoàn thành việc giao nhận.
2. Quản lý xuất kho
Kiểm tra đề nghị xuất kho, lệnh sản xuất, yêu cầu vật tư hoặc quyết định cấp phát trước khi xuất.
Lập và lưu trữ đầy đủ phiếu xuất kho.
3. Theo dõi tồn kho
Theo dõi liên tục số lượng và giá trị nhập - xuất - tồn của từng mã hàng.
Đối chiếu tồn kho trên sổ kế toán với tồn kho thực tế.
4. Quản lý công cụ dụng cụ và tài sản
Phối hợp theo dõi các công cụ, dụng cụ và tài sản cấp cho cá nhân, đội và công trình
Phối hợp kiểm kê, điều chuyển, sửa chữa và thanh lý tài sản theo quy định.
5. Kiểm kê kho
Thực hiện kiểm kê định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc kiểm kê đột xuất theo yêu cầu.
Phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm đếm thực tế.
Lập biên bản kiểm kê.
6. Các công việc hành chính khác : Theo sự chỉ đạo của cấp trên
II. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
Báo cáo hàng tuần, tháng, báo cáo đột xuất
Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn;
Đối chiếu tồn kho thực tế;
III. QUYỀN HẠN
Kế toán kho có quyền:
Yêu cầu các bộ phận cung cấp đầy đủ chứng từ nhập - xuất kho.
Kiểm tra vật tư tại các kho, xưởng và công trình.
Yêu cầu đối chiếu vật tư với thủ kho, đội trưởng, chỉ huy công trường.
Đề xuất cải tiến phương pháp mã hóa, lưu kho và quản lý vật tư.