Kế Toán Nội Bộ Kiêm Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
Giới thiệu về Là Home
Là Home là thương hiệu hoạt động trong lĩnh vực lưu trú và dịch vụ hospitality, với định hướng xây dựng hệ thống homestay mang đến trải nghiệm lưu trú ấm cúng, chỉn chu và chuyên nghiệp. Song song đó, Là Home đang từng bước mở rộng sang các mô hình dịch vụ liên quan như café và không gian trải nghiệm.
Để đáp ứng kế hoạch phát triển, chúng tôi tìm kiếm Kế toán Nội bộ kiêm Hành chính Nhân sự - vị trí đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát các hoạt động thu - chi, doanh thu, chứng từ nội bộ và đảm bảo công tác hành chính, nhân sự được vận hành ổn định, chuyên nghiệp.
Mô tả công việc
1. Kế toán nội bộ (50%)
1.1. Quản lý doanh thu và đối soát
Kiểm tra và tổng hợp doanh thu hằng ngày từ các nền tảng và hệ thống như:
Airbnb
[protected info]
Agoda
[protected info]
OnePMS
Các kênh booking trực tiếp và các nguồn doanh thu khác.
Đối chiếu doanh thu trên hệ thống với số tiền thực tế nhận được qua tài khoản ngân hàng.
Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng và các khoản cần thu.
Phát hiện và phối hợp xử lý các khoản chênh lệch trong quá trình đối soát.
1.2. Quản lý thu - chi và công nợ
Theo dõi và cập nhật các khoản thu - chi hằng ngày.
Lập, kiểm tra và lưu trữ phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ liên quan.
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
Theo dõi tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác và nhân sự.
Quản lý và kiểm kê quỹ tiền mặt.
1.3. Quản lý chi phí và chứng từ
Kiểm tra, tổng hợp và theo dõi các chi phí vận hành của hệ thống.
Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hóa đơn và chứng từ trước khi thực hiện thanh toán.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán nội bộ một cách khoa học.
Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán nội bộ.
Phối hợp với các bộ phận để kiểm soát ngân sách và chi phí phát sinh.
1.4. Báo cáo và phối hợp kế toán dịch vụ
Lập báo cáo doanh thu, thu - chi, công nợ và chi phí định kỳ.
Chuẩn bị và tổng hợp hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu của kế toán dịch vụ.
Phối hợp với đơn vị kế toán thuế trong việc cung cấp hóa đơn, chứng từ và các hồ sơ liên quan.
Hỗ trợ rà soát số liệu nội bộ nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
2. Hành chính - Nhân sự (50%)
2.1. Tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp.
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Theo dõi tiến độ tuyển dụng và quá trình thử việc.
Phối hợp với quản lý trong việc chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới.
2.2. Quản lý hồ sơ và chế độ nhân sự
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Chuẩn bị hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan.
Quản lý thông tin và hồ sơ của nhân viên.
Theo dõi chấm công, ngày nghỉ phép, tăng ca và lịch làm việc.
Tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác tính lương và các chế độ liên quan.
Theo dõi tình trạng hợp đồng, thời hạn thử việc và các mốc cần gia hạn hoặc ký kết.
2.3. Đào tạo và quản lý nội bộ
Hướng dẫn và hỗ trợ thủ tục onboarding cho nhân sự mới.
Theo dõi checklist đào tạo và quá trình hội nhập của nhân viên.
Phối hợp cập nhật các SOP, quy trình và quy định nội bộ.
Quản lý và cập nhật sổ tay nhân viên.
Theo dõi việc lưu hành và áp dụng các quy định nội bộ.
2.4. Công tác hành chính
Quản lý văn phòng phẩm và các nhu cầu mua sắm hành chính.
Theo dõi tài sản, trang thiết bị và chi phí hành chính.
Làm việc với nhà cung cấp và các đối tác liên quan đến công tác hành chính.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản nội bộ.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ.
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu.