Mô tả công việc:
Quản lý công nợ:
• Theo dõi và kiểm soát công nợ với nhà cung cấp (NCC) và khách hàng (KH).
• Đảm bảo các khoản phải thu, phải trả được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời.
• Theo dõi công công nợ, nhà cung cấp (NCC), các khoản tạm ứng nội bộ, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
• Theo dõi, thu hồi công nợ khách hàng.
• Đảm bảo các khoản phải thu, phải trả, tạm ứng được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời, tuân thủ đúng quy trình nội bộ.
Tính giá thành và kiểm kê hàng tồn kho:
• Tính giá thành sản phẩm, dịch vụ theo từng dự án.
• Thực hiện kiểm kê, đối chiếu hàng tồn kho định kỳ; đảm bảo số liệu chính xác giữa thực tế và sổ sách.
Theo dõi thu - chi tiền mặt và ngân hàng:
• Ghi nhận, kiểm soát và báo cáo dòng tiền hàng ngày qua tài khoản ngân hàng và quỹ tiền mặt.
• Lập báo cáo thu chi định kỳ.
Quản lý công nợ, tạm ứng và thanh toán:
• Theo dõi, tổng hợp và xử lý các khoản công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng, thanh toán nội bộ.
• Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình phê duyệt nội bộ.
Soạn thảo hợp đồng và chứng từ kinh doanh:
• Chuẩn bị báo giá, hợp đồng dịch vụ với khách hàng, nhà cung cấp, lập đề nghị thanh toán, xuất hóa đơn GTGT.
Theo dõi và kiểm soát chi phí nội bộ:
• Thu thập chứng từ, lập file theo dõi chi phí, phân loại và phân tích chi phí vận hành.
• Định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí- lợi nhuận.
Lưu trữ hồ sơ kế toán:
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.
Lập báo cáo nội bộ:
• Báo cáo kết quả kinh doanh theo tháng, quý, năm.
• Phân tích biến động doanh thu, chi phí để hỗ trợ Ban
Giám đốc ra quyết định.
Hỗ trợ công tác thuế:
• Phối hợp với đơn vị
tư vấn thuế để đảm bảo công tác kê khai, nộp thuế đúng quy định.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu trước khi chuyển cho đơn vị dịch vụ thuế.
Hỗ trợ công tác nhân sự và hành chính:
• Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ.
• Thực hiện các thủ tục kê khai, điều chỉnh BHXH cho nhân viên theo quy định.
• Hỗ trợ tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động tập thể cho công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng cơ bản khác theo yêu cầu.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Kế toán nội bộ,
Kế toán tổng hợp hoặc tương đương.
• Thành thạo Excel và các phần mềm kế toán thông dụng.
• Am hiểu các quy định về thuế, kế toán, BHXH và các quy định pháp luật có liên quan.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có khả năng làm việc độc lập.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực dịch vụ, truyền thông, sản xuất phim hoặc hậu kỳ.
