Kế Toán Nội Bộ

Mô tả Công việc
Ngành nghề: Bán lẻ Thực phẩm (Food Retail / F&B)
Hình thức vận hành: Bán hàng đa kênh - Chuỗi cửa hàng (Offline) & Thương mại điện tử (Online: Shopee, TikTok Shop, Lazada, facebook, ...)
Địa điểm làm việc: 146 Nguyễn Văn Cừ, phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh.
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm kiểm soát chính xác số liệu xuất - nhập - tồn kho thực phẩm, thực hiện đối soát doanh thu đa kênh (Online & Offline) và quản lý hệ thống công nợ, chứng từ nội bộ nhằm đảm bảo tính minh bạch, kịp thời cho hoạt động kinh doanh của công ty.
1- Đối soát Doanh thu Đa kênh & Quản lý Công nợ (50%)
Đối soát doanh thu Offline: Kiểm tra, đối chiếu báo cáo bán hàng và doanh thu hàng ngày từ hệ thống POS tại cửa hàng (tiền mặt, quẹt thẻ, chuyển khoản ngân hàng).
Đối soát doanh thu Online: Đối soát doanh thu bán hàng trên các kênh bán hàng online, đối soát với các đơn vị giao vận chuyển để đảm bảo tiền đơn hàng hoàn thành đổ về tài khoản đầy đủ, phí sàn, phí vận chuyển và các chương trình khuyến mãi với các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada, facebook...).
Theo dõi chặt chẽ công nợ phải trả cho các nhà cung cấp. Theo dõi và phân loại các khoản phải thu từ đối tác kinh doanh (nếu có).
Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng; phân loại, sắp xếp và lưu trữ khoa học toàn bộ chứng từ kế toán nội bộ.
2- Kế toán Kho (40%)
Kiểm soát Xuất - Nhập - Tồn: Ghi nhận, đối chiếu và nhập số liệu toàn bộ chứng từ nhập kho (từ Nhà cung cấp/Xưởng sản xuất) và xuất kho (cho cửa hàng hoặc đơn hàng online).
Kiểm kê thực tế: Chủ trì phối hợp với bộ phận Kho thực hiện kiểm kê định kỳ (tuần/tháng) hoặc đột xuất. Trực tiếp xuống kho đối chiếu số liệu trên phần mềm với số lượng thực tế để phát hiện chênh lệch.
Theo dõi sát sao hạn sử dụng của từng lô hàng thực phẩm. Đưa ra cảnh báo kịp thời cho bộ phận Kinh doanh về hàng cận date hoặc hàng tồn lâu để có biện pháp giải phóng hàng.
Xử lý biến động kho: Xác định nguyên nhân, lập biên bản và báo cáo Ban Giám đốc về các trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, hết date, hao hụt trong quá trình lưu kho hoặc vận chuyển.
3 - Công việc Hỗ trợ & Báo cáo (10%)
Phối hợp với phòng Kinh doanh để theo dõi trạng thái các đơn hàng lớn.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo doanh thu, chi phí, báo cáo kho hàng theo định kỳ (tuần/tháng) cho từng kênh bán hàng để gửi Ban Giám đốc.
Đối chiếu đề nghị thanh toán các khoản nội bộ của nhân viên.
Soạn thảo và theo dõi các hợp đồng mua bán khi được yêu cầu.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Industry: Food Retail / F&B (Food & Beverage)
Operating Model: Omni-channel Retail - Chain Stores (Offline) & E-commerce (Online: Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook, etc.)
Work Location: 146 Nguyen Van Cu, Cau Ong Lanh Ward, District 1, Ho Chi Minh City.
JOB OBJECTIVE
Responsible for accurately controlling food inventory data (Inbound - Outbound - Stock balance), reconciling omni-channel revenue (Online & Offline), and managing accounts payable/receivable and internal accounting documents to ensure financial transparency and timeliness for the company's business operations.
1- Omni-channel Revenue Reconciliation & Debt Management (50%)
Offline Revenue Reconciliation: Verify and reconcile daily sales reports and revenue from the store's POS system (Cash, Card Swipes, Bank Transfers).
Online Revenue Reconciliation: Reconcile sales revenue across online channels; cross-check with logistics/delivery partners to ensure full payout for completed orders; manage platform fees, shipping fees, and promotional program costs on E-commerce platforms (Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook, etc.).
Closely monitor accounts payable (AP) to suppliers. Track and categorize accounts receivable (AR) from business partners (if any).
Invoicing & Documentation: Issue VAT invoices to customers; classify, arrange, and systematically archive all internal accounting documents.
2- Inventory Accounting (40%)
Inventory Control (Inbound/Outbound/Stock): Record, cross-check, and input data for all inbound stock documents (from Suppliers/Production Facilities) and outbound stock documents (to retail stores or online orders).
Physical Stocktakes: Lead and coordinate with the Warehouse team to conduct periodic (weekly/monthly) or ad-hoc physical inventory counts. Directly inspect the warehouse to reconcile software data with physical stock to detect any discrepancies.
Shelf-life Management: Closely monitor the expiration dates (shelf-life) of each food batch. Provide timely warnings to the Sales/Commercial team regarding near-expired items or slow-moving stock to take clearance actions.
Inventory Variance Handling: Identify root causes, prepare variance reports, and submit them to the Board of Directors regarding damaged, expired, or lost goods during storage or transit.
3- Supporting & Reporting Duties (10%)
Coordinate with the Sales department to track the status of large/bulk orders.
Consolidate data and prepare periodic (weekly/monthly) revenue, expenditure, and inventory reports for each sales channel to submit to the Board of Directors.
Reconcile employee requests for internal payment reimbursements.
Draft and monitor purchase and commercial contracts as required.