Kế Toán Phụ Trách Mảng Bán Hàng Bất Động Sản

1. Quản lý kế toán bán hàng BĐS
Xây dựng và vận hành hệ thống kế toán bán hàng cho các dự án của Tập đoàn.
Kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ phát sinh từ giữ chỗ, đặt cọc, ký Hợp đồng mua bán, thanh toán, bàn giao, cấp sổ.
Kiểm soát doanh thu theo từng dự án, từng sản phẩm và từng khách hàng.
Kiểm tra việc ghi nhận doanh thu theo đúng Chuẩn mực kế toán, quy định thuế và chính sách của Công ty.
Kiểm soát số liệu doanh thu giữa Khối Kinh doanh, CRM, ERP và Kế toán.
2. Kiểm soát công nợ khách hàng
Quản lý công nợ phải thu khách hàng toàn Tập đoàn.
Kiểm soát tiến độ thanh toán theo hợp đồng mua bán.
Theo dõi khách hàng quá hạn thanh toán và phối hợp xử lý.
Kiểm soát hoàn tiền, thanh lý hợp đồng, chuyển nhượng, hủy giao dịch.
Đề xuất phương án thu hồi công nợ đối với khách hàng chậm thanh toán.
3. Kiểm soát chính sách bán hàng
Kiểm tra việc áp dụng bảng giá, chính sách bán hàng, ưu đãi, chiết khấu, khuyến mại.
Kiểm soát việc áp dụng chính sách của từng giai đoạn mở bán.
Kiểm soát các khoản hỗ trợ lãi suất, quà tặng, ưu đãi khách hàng.
Đảm bảo việc thực hiện chính sách đúng quy định được phê duyệt.
4. Kiểm soát hoa hồng kinh doanh
Kiểm tra bảng tính hoa hồng của Khối Kinh doanh.
Kiểm tra điều kiện thanh toán hoa hồng.
Kiểm soát doanh số đủ điều kiện chi hoa hồng.
Kiểm tra thưởng doanh số, thưởng chiến dịch, thưởng nóng.
Đề xuất thanh toán hoa hồng theo quy định.
5. Quản lý dòng tiền bán hàng
Theo dõi dòng tiền thu từ khách hàng.
Kiểm soát dòng tiền theo từng dự án.
Lập kế hoạch thu tiền bán hàng hàng tuần/tháng/quý.
Phối hợp Ban Tài chính dự báo dòng tiền kinh doanh.
6. Kiểm soát hóa đơn và thuế
Kiểm soát việc xuất hóa đơn bán hàng.
Kiểm tra thuế GTGT đầu ra.
Kiểm soát nghĩa vụ tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS.
Kiểm tra hồ sơ phục vụ thanh tra thuế.
7. Báo cáo quản trị kinh doanh
Lập báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng.
Báo cáo tỷ lệ thu tiền, công nợ khách hàng, hàng tồn kho BĐS.
Báo cáo doanh số theo dự án, sàn, đại lý, nhân viên kinh doanh.
Phân tích biến động doanh thu, lợi nhuận từng dự án.
8. Quản trị dữ liệu bán hàng
Đối chiếu dữ liệu, phần mềm bán hàng và kế toán.
Kiểm soát tính chính xác dữ liệu khách hàng.
Kiểm tra số liệu giữa Ban Kinh doanh và Ban Kế toán.
9. Phối hợp vận hành dự án
Phối hợp Ban Kinh doanh, Pháp chế, Chăm sóc khách hàng, Ban Quản lý dự án để xử lý các phát sinh trong quá trình bán hàng.
Kiểm soát hồ sơ thanh toán, bàn giao, cấp Giấy chứng nhận.
10. Quản lý nhân sự: Quản lý đội ngũ kế toán bán hàng. Phân công, hướng dẫn công việc nho nhân sự cấp dưới
11. Xây dựng quy trình: Xây dựng quy trình kế toán bán hàng, quản lý công nợ, đối soát doanh thu, thanh toán hoa hồng....
12. Công tác khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban Kế toán và Ban Lãnh đạo