Kế Toán Tài Chính (Thời Vụ 6 Tháng) / Financial Accountant (Temporary 6 Months)

Vị trí này sẽ đảm trách những công việc liên quan đến tiền, công nợ phải trả, công nợ phải thu, bán hàng và doanh thu, chi phí hoạt động, thuế và các công việc hành chính. Vị trí này sẽ báo cáo cho Giám đốc tài chính.
In this position you will be responsible for Petty cash, Receivables, Payable (non-material), Sales and Revenue, Operating expenses, taxation and administration. This position will report directly to Controller.
Công việc chính / Primary Responsibilities
• Kiểm tra và lưu trữ đơn đặt hàng, hóa đơn bán hàng, phiếu giao hàng. Đảm bảo hóa đơn và phiếu giao hàng có ký nhận của khách hàng và tuân thủ với quy định hiện hành.
Checking and filing sales orders, red invoice, delivery note. Make sure invoice and delivery note are acknowledged by customers and compliant with local regulation.
• Kiểm tra và ghi nhận doanh thu trong phần mềm kế toán
Check and post revenue in the accounting system
• Chạy báo cáo doanh thu, đơn hàng nhận được và đơn hàng chưa thưc hiện từ phần mềm kế toán hàng tuần và hàng tháng
Generate report of sales, order intake and order book from the system on weekly and monthly basis.
• Cập nhật danh mục khách hàng trong phần mềm kế toán
Maintain customer master file in accounting system.
• Lập báo cáo công nợ hàng tuần, hàng tháng
Prepare aging receivable report on weekly, monthly
• Làm việc với nhân viên kinh doanh để theo dõi và thu hồi nợ quá hạn
Co-ordinate with sales engineers to follow up and chase overdue debts.
• Lưu hợp đồng bán hàng, hợp đồng mua dịch vụ hàng hóa và chứng từ kế toán (bao gồm: Phiếu kế toán, báo có, báo nợ, phiếu chi, phiếu thu, v.v...)
Filing all sales contract, operating contract and accounting vouchers (journal voucher, credit note, debit note, payment voucher, receipt voucher, etc..)
• Lập phiếu đề nghị thanh toán cho các chi phí hành chính như tiền thuê xưởng, tiền điện, tiền nước, phí xử lý nước thải, mua mực in, dịch vụ chuyển phát nhanh, tiền điện thoại, kiểm toán, v.v...
Prepare payment requests for administration expenses like factory rental, electricity, water supply, waste water treatment, toner, EMS, telephone charge, audit fee, etc...
• Lập phiếu thu và phiếu chi
Prepare payment voucher and receipt voucher
• Lập UNC trên HSBCnet và nhập vào phần mềm kế toán
Prepare payment Instruction on HSBCnet and input into the accounting software
• Viết giấy giới thiệu cho nhân viên kinh doanh hoặc nhân viên xưởng đi thu tiền theo yêu cầu của khách hàng
Write introductory letter for sales engineers or workshop fitters to collect money upon request from customers.
• Lập báo cáo dòng tiền trên phần mềm TM5 hàng tuần
Prepare cash planning report on TM5 application on weekly basis
• Lập bảng điều giải tiền mặt và tiền gửi ngân hàng hàng tháng
Prepare cash/bank reconciliation on monthly basis
• Lập tờ khai thuế GTGT, tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý
In charge of VAT declaration, invoice usage report on quarterly basis
• Làm những công việc hành chính khác như gọi nước khoáng cho công ty, đặt văn phòng phẩm, làm việc với KCN để sửa chữa nhà xưởng, v.v...
Other admin tasks including, but not limited to, ordering drinking water, stationary, co-ordinate with landlord to fix the workshop, etc...
• Những công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
Other tasks assigned by Controller