Kế Toán Thanh Toán (Accounts Payable - AP)

• Quản lý và kiểm tra các chứng từ thanh toán: xử lý và kiểm tra các hóa đơn, chứng từ chi tiêu, hợp đồng với các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ logistics.
• Xác nhận và xử lý chi phí vận chuyển: Các chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa như phí vận chuyển, bảo hiểm, cước biển, cước hàng không cần được xác nhận và ghi nhận chính xác.
• Thực hiện thanh toán và quản lý tài chính: thực hiện các giao dịch thanh toán theo thỏa thuận với các nhà cung cấp và đối tác. đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện đúng thời hạn và đúng quy định.
• Lập báo cáo : Đối với các khoản thanh toán và chi phí vận hành logistics, kế toán thanh toán cần thực hiện lập báo cáo chi tiết để cung cấp thông tin cho bộ phận quản lý và cho các đối tác liên quan.
• Giám sát và tuân thủ quy định pháp lý: đảm bảo rằng các khoản chi thanh toán tuân thủ các quy định về thuế, kế toán và pháp lý liên quan đến hoạt động vận chuyển và logistics.
• Giải quyết tranh chấp thanh toán: Trong một số trường hợp, kế toán thanh toán phải giúp đỡ trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán như thương thảo về điều kiện thanh toán, hoàn trả hoặc khắc phục các sai sót thanh toán.
• Kiểm toán và nội bộ: hỗ trợ trong quá trình kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài bằng việc cung cấp các thông tin cần thiết và làm việc với các bên kiểm toán.
Ngoài công việc xử lý các chi phí và thanh toán, phải đảm bảo rằng các hoạt động liên quan được thực hiện một cách hiệu quả và hợp pháp.