Kế Toán Thanh Toán - Mê Linh,

1. Mục đích vị trí
Kiểm soát và thực hiện toàn bộ nghiệp vụ thu - chi, tạm ứng, ngân hàng, tiền vay, bảo lãnh thanh toán, thư tín dụng L/C, công nợ phải trả và công nợ phải thu; đảm bảo dòng tiền vào - ra đúng hồ sơ, đúng hạn, đúng quy định nội bộ và pháp luật thuế; hạn chế tối đa nợ quá hạn và nợ khó đòi.
Hạch toán & thanh toán chi phí bán hàng, chi phí QL DN
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Thanh toán và chứng từ
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ - hợp lý - hợp pháp của hồ sơ đề nghị thanh toán (hợp đồng, PO, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập kho, hóa đơn).
Đối chiếu hóa đơn đầu vào với hợp đồng/PO và thực nhận; kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử trên hệ thống cơ quan thuế.
Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, séc; trình ký theo đúng hạn mức phê duyệt.
Thực hiện giao dịch ngân hàng (chuyển khoản nội địa, thanh toán quốc tế T/T, L/C nếu có); lưu sao kê và chứng từ gốc.
Kiểm soát điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên để đảm bảo khấu trừ VAT và ghi nhận chi phí được trừ.
2.2. Tạm ứng và hoàn ứng
Theo dõi đề nghị tạm ứng và số dư tạm ứng theo từng cá nhân/bộ phận.
Đôn đốc hoàn ứng đúng hạn; báo cáo các khoản tạm ứng quá hạn cho Kế toán trưởng.
2.3. Bảo lãnh thanh toán, thư tín dụng (L/C)
Lập kế hoạch thanh toán tuần/tháng trình duyệt, Báo cáo dòng tiền, Đối chiếu sổ phụ ngân hàng, xác nhận số dư cuối kỳ. Đánh giá chênh lệch tỷ giá số dư ngoại tệ (413, 515, 635).
Kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ, biên bản kiểm kê quỹ,..
Các công việc khác theo sự phân công của bộ phận quản lý (nếu có)