Mô tả Công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1.
Quản lý dữ liệu và báo cáo kế toán
Thực hiện trích xuất (đổ) các báo cáo chi tiết từ phần mềm kế toán theo từng đối tượng, nội dung.
Kiểm tra số liệu, tổng hợp và thống kê theo yêu cầu của các bộ phận liên quan.
Tạo mã vật tư, hàng hóa khi phát sinh theo yêu cầu.
2. Kiểm soát và xử lý đề nghị thanh toán
Tiếp nhận đề nghị thanh toán từ các phòng ban phụ trách trên hệ thống AMIS.
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và phản hồi kết quả cho người đề nghị trong vòng 04 ngày làm việc.
Thực hiện hạch toán chi phí lên phần mềm kế toán theo quy định.
3. Thanh toán công tác phí
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thanh toán công tác phí từ Phòng Kinh doanh.
Kiểm tra theo chính sách công tác phí của công ty.
Lập bảng tính, gửi kết quả cho Phòng Kinh doanh và thực hiện hạch toán chi phí.
Tổng hợp và trình duyệt các khoản chi.
4. Quản lý công nợ nhân viên
Trích xuất báo cáo tổng hợp công nợ nhân viên từ phần mềm kế toán.
Rà soát số dư, lập báo cáo chi tiết và nội dung công nợ.
Phối hợp với Kế toán công nợ lập danh sách nhân viên thuộc trường hợp trừ lương/doanh số gửi Phòng Nhân sự.
Kiểm tra và xác nhận công nợ nhân viên theo biên bản do Phòng Nhân sự cung cấp.
5. Quản lý dữ liệu giá và báo cáo liên quan
Cập nhật giá linh kiện nhập khẩu theo yêu cầu từ Phòng DVKH và Phòng HTKD.
Lấy giá vốn từ phần mềm kế toán để cập nhật vào bảng giá; trường hợp chưa có giá vốn thì phối hợp Phòng Thu mua để bổ sung.
Trích xuất báo cáo thực xuất công trình từ phần mềm kế toán và gửi Bộ phận Báo giá.
6. Tính toán doanh số và hỗ trợ kinh doanh
Thực hiện tính toán doanh số theo chính sách hiện hành của công ty.
Lập và gửi bảng tính thưởng doanh số cho Phòng Kinh doanh/Bộ phận bán hàng.
Tiếp nhận, xử lý khiếu nại và phản hồi thông tin liên quan đến số liệu doanh số cho các bộ phận.
7. Công việc khác
Thực hiện các báo cáo, đối soát số liệu theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của
Kế toán trưởng.
QUYỀN LỢI:
Thu nhập: Thoả thuận theo năng lực
Được nghỉ các ngày Lễ, Tết trong năm theo quy định
Được đào tạo về sản phẩm nếu chưa có kinh nghiệm
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Quà mừng bản thân kết hôn (trị giá hiện kim)đối với NV chính thức
Chúc mừng CBNV sinh con (áp dụng cho nam & nữ) đối với NV chính thức
Chính sách chăm sóc sức khỏe lao động và đời sống CBCNV như : khám sức khỏe định kỳ...
Chính sách ốm đau nằm viện, hiếu hỷ áp dụng theo quy định của Luật và được nhận thêm hiện kim từ Công ty
