Kế Toán Thanh Toán

1. Quản lý dữ liệu và báo cáo kế toán

• Thực hiện trích xuất (đổ) các báo cáo chi tiết từ phần mềm kế toán theo từng đối tượng, nội dung.
• Kiểm tra số liệu, tổng hợp và thống kê theo yêu cầu của các bộ phận liên quan.
• Tạo mã vật tư, hàng hóa khi phát sinh theo yêu cầu.

2. Kiểm soát và xử lý đề nghị thanh toán

• Tiếp nhận đề nghị thanh toán từ các phòng ban phụ trách trên hệ thống AMIS.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và phản hồi kết quả cho người đề nghị trong vòng 04 ngày làm việc.
• Thực hiện hạch toán chi phí lên phần mềm kế toán theo quy định.

3. Thanh toán công tác phí

• Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thanh toán công tác phí từ Phòng Kinh doanh.
• Kiểm tra theo chính sách công tác phí của công ty.
• Lập bảng tính, gửi kết quả cho Phòng Kinh doanh và thực hiện hạch toán chi phí.
• Tổng hợp và trình duyệt các khoản chi.

4. Quản lý công nợ nhân viên

• Trích xuất báo cáo tổng hợp công nợ nhân viên từ phần mềm kế toán.
• Rà soát số dư, lập báo cáo chi tiết và nội dung công nợ.
• Phối hợp với Kế toán công nợ lập danh sách nhân viên thuộc trường hợp trừ lương/doanh số gửi Phòng Nhân sự.
• Kiểm tra và xác nhận công nợ nhân viên theo biên bản do Phòng Nhân sự cung cấp.

5. Quản lý dữ liệu giá và báo cáo liên quan

• Cập nhật giá linh kiện nhập khẩu theo yêu cầu từ Phòng DVKH và Phòng HTKD.
• Lấy giá vốn từ phần mềm kế toán để cập nhật vào bảng giá; trường hợp chưa có giá vốn thì phối hợp Phòng Thu mua để bổ sung.
• Trích xuất báo cáo thực xuất công trình từ phần mềm kế toán và gửi Bộ phận Báo giá.

6. Tính toán doanh số và hỗ trợ kinh doanh

• Thực hiện tính toán doanh số theo chính sách hiện hành của công ty.
• Lập và gửi bảng tính thưởng doanh số cho Phòng Kinh doanh/Bộ phận bán hàng.
• Tiếp nhận, xử lý khiếu nại và phản hồi thông tin liên quan đến số liệu doanh số cho các bộ phận.

7. Công việc khác

• Thực hiện các báo cáo, đối soát số liệu theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.