Kế toán thanh toán

Mô tả công việc:
(Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ)
Thực hiện kiểm tra, đối soát và xác nhận chính xác các khoản tiền theo hóa đơn và các khoản tiền đã thanh toán phát sinh giữa tài xế với nhà cung cấp và các đơn vị nội bộ.
Đảm bảo:
Số liệu đối soát đúng - đủ - kịp thời.
Hồ sơ thanh toán đầy đủ, đúng quy định trước khi trình duyệt.
Hạn chế sai lệch, thất thoát và thanh toán trùng.
Các khoản phải chi/phải trả được theo dõi đến khi hoàn tất thanh toán và đối chiếu ngân hàng.
Cung cấp số liệu chính xác cho Kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng và Ban Giám đốc
Đối soát
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào
Đối chiếu số tiền theo hóa đơn và số tiền tài xế đã thanh toán trên tài khoản ngân hàng được cấp.
Tổng hợp danh sách tài xế đủ điều kiện nhận thanh toán, gửi xác nhận với bộ phận vận hành
Phát hiện và lập danh sách các giao dịch chênh lệch, thiếu dữ liệu hoặc bất thường.
Theo dõi nguyên nhân và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý chênh lệch.
Tính số thưởng/ chiết khấu cho tài xế
Thực hiện thanh toán
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán từ các bộ phận vận hành. Kiểm tra tối thiểu:
Đúng đối tượng thanh toán;
Đúng số tiền;
Đúng nội dung;
Đúng kỳ thanh toán;
Thông tin tài khoản ngân hàng chính xác.
Có phê duyệt theo thẩm quyền;
Thực hiện thanh toán tiền:
Kiểm tra số lượng giao dịch và tổng số tiền trước khi xác nhận thanh toán. Đảm bảo nguyên tắc đúng tài xế - đúng tài khoản - đúng số tiền - đúng kỳ thanh toán.
Không tự ý thay đổi số tiền, danh sách tài xế hoặc thông tin tài khoản sau khi đã được phê duyệt nếu chưa có xác nhận của cấp có thẩm quyền.
Thực hiện thanh toán tiền tài xế theo quy trình và theo đúng lịch đã công bố cho tài xế.
Đối với các khoản thanh toán đặc biệt/ngoài kỳ, phải đảm bảo có đầy đủ phê duyệt theo quy định.
Đối chiếu sau thanh toán:
Kiểm tra sao kê ngân hàng sau mỗi đợt thanh toán.
Đối chiếu: Số giao dịch; Số tiền; Người nhận;
Cập nhật trạng thái thanh toán của từng tài xế.
Xử lý giao dịch thanh toán lỗi: Đối với mỗi giao dịch không thành công:
Xác định nguyên nhân.
Kiểm tra lại thông tin tài khoản.
Phối hợp với ngân hàng/bộ phận liên quan khi cần thiết.
Thực hiện thanh toán lại theo đúng quy trình.
Theo dõi đến khi tài xế nhận được tiền.
Lưu lại bằng chứng giao dịch và kết quả xử lý.
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
Có chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước.
Có 12 ngày phép năm, nghỉ lễ theo quy định nhà nước.
Hỗ trợ ăn trưa.
Teambuilding hàng năm.
Thưởng cuối năm.
Môi trường làm việc năng động, thoải mái, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán.
Có kiến thức cơ bản về kế toán và đối soát công nợ. Khả năng kiểm tra và phát hiện sai lệch.
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm kế toán.
Ưu tiên ứng viên từng làm: Kế toán đối soát; Kế toán công nợ, Kế toán thanh toán;
Kỹ năng excel tốt, Có khả năng xử lý dữ liệu lớn.
Tư duy logic, Chịu được áp lực deadline.
Cẩn thận, trung thực, chịu khó, kỹ năng tổ chức công việc tốt.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Kế Toán Thuế - Kế Toán Chi Phí
Cao Đẳng
1 - 2 năm