Kế Toán Thanh Toán

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Mô tả công việc tổng thể: 5 nhóm nhiệm vụ
1. Phụ trách thanh toán, kiểm soát hồ sơ thanh toán, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ.
2. Kiểm soát chi phí, quản lý số liệu liên quan đến thanh toán , hạch toán sổ sách kế toán.
3. Quản lý quỹ, quản lý và cân đối dòng tiền. Kiểm soát việc thu chi để bảo đảm dòng tiền
4. Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả nhà cung cấp.
5. Phụ trách quản lý ngân hàng, thực hiện các giao dịch ngân hàng.
Mô tả công việc chi tiết
Nhiệm vụ 1: Phụ trách thanh toán, kiểm soát hồ sơ thanh toán, lưu trữ và sắp xếp dữ liệu, hồ sơ liên quan.
· Tổ chức thanh toán đúng hạn, đúng đối tượng người nhận tiền theo quy định than toán.
· Kiểm soát hóa đơn, hồ sơ thanh toán đúng quy trình, biểu mẫu quy định.
· Kiểm soát định mức chi phí theo đúng quy định.
· Theo dõi và thống kê tiền lương, thưởng của nhân viên, cộng tác viên để đối soát trước khi báo cáo thuế TNCN.
· Lập bảng kê đầu vào, đối chiếu sổ và hóa đơn để lên tờ khai thuế VAT.
· Theo dõi hoạt động thanh toán để bảo đảm quản lý công việc khoa học, hiệu quả.
· Sắp xếp dữ liệu và hồ sơ ngăn nắp, gọn gàng theo tiêu chuẩn sắp xếp của công ty quy định.
Nhiệm vụ 2: Kiểm soát chi phí, quản lý số liệu liên quan đến thanh toán , hạch toán sổ sách kế toán.
· Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh đúng kỳ, đúng đối tượng, đúng tài khoản kế toán và đúng khoản mục chi phí , diễn giải theo quy định của công ty và theo luật kế toán.
· Kiểm soát và hạch toán chi phí trích trước phải trả hàng bán theo hóa đơn.
· Theo dõi và kiểm soát tiến độ thanh toán chi phí bán hàng theo quy định của công ty
· Sắp xếp dữ liệu và hồ sơ ngăn nắp, gọn gàng theo tiêu chuẩn sắp xếp của công ty quy định.
Nhiệm vụ 3: Quản lý quỹ, quản lý và cân đối dòng tiền. Kiểm soát việc thu chi để bảo đảm dòng tiền
• Lập kế hoạch thu chi hàng tuần, Cảnh báo gấp khi phát sinh.
• Kiểm soát phải thu phải trả để bảo đảm dòng tiền. Không để tồn tiền nhiều ở tài khoản.
• Lập phiếu chi tiền mặt, đối chiếu , kiểm tra sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, hàng tuần.
Tổ chức kiểm kê, đối chiếu quỹ định kỳ, lập biên bản đối chiếu 1 tháng 1 lần, bảo đảm số liệu quỹ phải khớp sổ kế toán.
Nhiệm vụ 4: Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả nhà cung cấp.
• Theo dõi, kiểm tra đối chiếu, hoàn ứng công nợ nhân viên (tạm ứng, đặt cọc, vay nợ.....) hàng tháng.
• Theo dõi và lập hồ sơ thanh toán và thực hiện thanh toán công nợ nhà cung cấp.
• Kiểm tra, đối chiếu công nợ hàng tháng, năm. Lấy biên bản xác nhận công nợ với NCC đối với các NCC có số dư công nợ muộn nhất trước 30 tháng 1 hàng năm
Nhiệm vụ 5: Phụ trách quản lý ngân hàng, thực hiện các giao dịch ngân hàng.
• Nhận chứng từ từ các ngân hàng, xắp xếp theo sổ phụ (Sao kê tài khoản) và đóng quyển lưu trữ hồ sơ.
• Kiểm tra đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng trên sổ chi tiết khớp số dư trên sao kê.