Kế Toán Tổng Hợp Kiêm Điều Phối Vận Tải

1. Công việc kế toán vận tải (mức cơ bản - nội bộ)
Ghi nhận doanh thu trong ngày: theo từng chuyến xe, từng khách hàng.
Lập phiếu thu - chi nội bộ: tiền xăng xe, sửa chữa, lương tài xế, phụ phí...
Theo dõi công nợ khách hàng: cập nhật bảng Excel, nhắc nhở khách thanh toán đúng hạn.
Lập hóa đơn giao hàng, biên nhận thanh toán khi cần.
Hỗ trợ kế toán trưởng/bên ngoài trong việc tổng hợp số liệu, làm báo cáo định kỳ.
2. Điều phối xe & chăm sóc khách hàng
Tiếp nhận cuộc gọi, tin nhắn từ khách hàng yêu cầu đặt xe, vận chuyển hàng hóa.
Ghi nhận đầy đủ thông tin chuyến đi: điểm đi - điểm đến, thời gian, yêu cầu đặc biệt (nếu có).
Sắp xếp, phân công tài xế phù hợp với lịch trình (dựa vào danh sách xe và tài xế hiện có).
Theo dõi lộ trình vận chuyển, gọi điện nhắc nhở tài xế, xử lý nhanh nếu có sự cố (kẹt xe, trễ lịch, sự cố phương tiện...).
Thông báo lịch trình rõ ràng cho khách hàng & tài xế, đảm bảo đúng thời gian cam kết.
Ghi nhận phản hồi khách hàng, chuyển thông tin cho bộ phận liên quan nếu có phàn nàn.
3. Công việc hành chính hỗ trợ
Lưu trữ hồ sơ xe - tài xế: đăng kiểm, bảo hiểm, giấy phép lái xe, lịch bảo trì định kỳ.
Soạn thảo hợp đồng vận chuyển, bảng giá, biên bản xác nhận hàng hóa nếu được giao.
Lập bảng chấm công - tính lương sơ bộ cho tài xế dựa trên số chuyến/thời gian làm việc.
Phối hợp tuyển dụng tài xế mới, đặt lịch kiểm tra sức khỏe, hướng dẫn nội quy công ty.
Thực hiện các công việc văn phòng khác theo phân công của quản lý.