Công việc hàng ngày
Kiểm soát và đối chiếu công việc của
Kế toán doanh thu-công nợ phải thu tại khách sạn: kiểm soát việc thu tiền mặt, tiền chuyển khoản, quẹt thẻ Mpos và các công nợ trên agoda, experia...từ phần mềm
quản lý khách sạn đã vào TK Công ty hay chưa?
Thực hiện công việc của kế toán thu mua tại khách sạn: trực tiếp tiến hành thu mua các khoản chi phí phát sinh tại khách sạn, hàng tháng tập hợp chi phí và lên công nợ phải trả cho các nhà cung cấp có phát sinh công nợ tại khách sạn như: nhà cung cấp đồ tươi, nhà cung cấp đồ khô, nhà cung cấp bánh, nhà cung cấp giặt là, nhà cung cấp điện, nước, nhà cung cấp văn phòng phẩm, nhà cung cấp dịch vụ du lịch(tour nếu có), Hoa hồng spa, Hoa hồng CTV TA, Hoa hồng Sale, Hoa hồng Booking
Quản lý toàn bộ tài sản, công cụ dụng cụ của Khách sạn.
Thu thập, tập hợp và lưu trữ chứng từ theo đúng quy định của quy trình kế toán (Do
kế toán trưởng lập dựa trên thực tế hoạt động SXKD của khách sạn).
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng.
Công việc hàng tháng
Kiểm kê hàng tồn kho của các bộ phận: Buồng phòng(Chăn, ga, gối, đệm, đồ amenity, đồ minibar...); Bộ phận nhà hàng; Bộ phận bếp...
Đối chiếu công nợ cuối tháng với các nhà cung cấp của Khách sạn.
Gửi bảng chấm công tại khách sạn về cho phòng HCNS.
Rà soát và hạch toán các khoản chi phí phát sinh tại khách sạn trong tháng.
Xuất hoá đơn GTGT bán ra cho các dịch vụ của Khách sạn.
Tập hợp hoá đơn đầu vào, đầu ra lên bảng kê mua vào, bán ra của Khách sạn 75 PHT và 121 Trích Sài.
Cuối tháng tổng hợp và đối chiếu doanh thu-chi phí: chi tiết các khoản phát sinh so với số liệu tổng hợp để lên báo cáo KQSXKD của Khách sạn hàng tháng.
Kiểm soát định mức các nguyên vật liệu tiêu hao của buồng phòng.
Kiểm soát định mức tiền ăn buffet cho khách.
Kiểm soát định mức suất ăn hỗ trợ CBCNV.
