Mô tả Công việc
1. Hạch toán và tổng hợp số liệu kế toán
- Kiểm tra chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
- Theo dõi doanh thu, chi phí, ngân hàng, công nợ, tài sản.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp.
- Thực hiện phân bổ, trích khấu hao, kết chuyển cuối kỳ.
2. Kiểm tra và đối chiếu hàng tồn kho
- Theo dõi nhập - xuất - tồn theo số liệu kế toán.
- Đối chiếu số liệu kho, bán hàng và kế toán.
- Lập báo cáo chênh lệch hàng hóa khi phát sinh.
- Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
3. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả
- Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
- Đối chiếu công nợ định kỳ.
- Cập nhật các khoản đến hạn, quá hạn.
- Phối hợp các bộ phận xử lý sai lệch công nợ.
4. Theo dõi, tổng hợp và cảnh báo thu - chi
- Cập nhật số liệu thu - chi thực tế.
- Theo dõi số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Tổng hợp dự kiến thu - chi ngắn hạn theo dữ liệu công nợ và kế hoạch thanh toán.
- Báo cáo các khoản đến hạn và rủi ro thiếu hụt dòng tiền.
5. Lập và nộp báo cáo thuế
- Lập và kiểm tra báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN theo quy định.
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ phục vụ kê khai.
- Theo dõi thời hạn nộp báo cáo và nộp thuế.
- Chuẩn bị hồ sơ giải trình khi cần.
6. Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
- Tổng hợp số liệu để lập báo cáo tháng, quý, năm.
- Cung cấp số liệu theo yêu cầu của
Kế toán trưởng/Ban
Giám đốc.
- Giải trình biến động số liệu khi có yêu cầu.
7. Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và thanh tra kiểm tra
- Chuẩn bị chứng từ, sổ sách, báo cáo liên quan.
- Cung cấp số liệu và phối hợp giải trình.
- Theo dõi các nội dung cần điều chỉnh sau kiểm tra.
8. Lưu trữ hồ sơ và cải tiến quy trình
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán, hồ sơ thuế khoa học và bảo mật.
- Đảm bảo hồ sơ dễ tra cứu, dễ đối chiếu.
- Rà soát các bất cập trong quy trình kế toán, luân chuyển chứng từ, kiểm soát chi phí.
9. Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc
QUAN HỆ VÀ PHỐI HỢP
- Ban Lãnh đạo:
· Cung cấp số liệu kế toán, công nợ, chi phí, tồn kho, thu - chi theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
· Giải trình số liệu, biến động tài chính khi được yêu cầu.
· Phản ánh các rủi ro liên quan đến công nợ, thuế, dòng tiền, chi phí và tính minh bạch của hồ sơ chứng từ.
- Các bộ phận liên quan:
· Phối hợp đối chiếu doanh thu và công nợ
· Phối hợp kiểm soát hàng hóa và tồn kho
· Phối hợp kiểm tra chi phí đầu vào và công nợ nhà cung cấp và chứng từ thanh toán
· Kiểm soát chi phí, thu thập chứng từ, đối chiếu số liệu.
- Bộ phận Nhân sự: Phối hợp rà soát Lương, bảo hiểm, thuế TNCN và chi phí nội bộ
Yêu Cầu Công Việc
- Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp hoặc vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm hạch toán tổng hợp, theo dõi công nợ phải thu - phải trả, hàng tồn kho, thuế và lập báo cáo tài chính.
- Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán hoặc chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra, quyết toán là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực thương mại, phân phối, thiết bị y tế, xuất nhập khẩu hoặc doanh nghiệp có
quản lý kho hàng.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành có liên quan.
- Nắm vững Luật Kế toán, Luật Quản lý thuế.
- Nắm vững nghiệp vụ kế toán, thuế, hóa đơn chứng từ và báo cáo tài chính.
- Am hiểu hạch toán hàng tồn kho, công nợ, tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
- Thành thạo tin học văn phòng và Sử dụng tốt phần mềm kế toán, ưu tiên MISA.
QUYỀN HẠN
- Quyền ghi nhận và xử lý nghiệp vụ kế toán trong phạm vi được phân công
- Đề xuất thay đổi quy trình, chính sách tài chính - kế toán.
- Yêu cầu các bộ phận cung cấp hồ sơ, chứng từ liên quan.
- Từ chối thanh toán hoặc ghi nhận các khoản không hợp lệ.
Thời gian: Làm việc từ 08:30 đến 18:00, nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:00, từ thứ 2 đến thứ 6
Địa điểm: Số 40 Bà Huyện Thanh Quan, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh.
