Kế Toán Tổng Hợp

1. Thông tin chung
• Vị trí tuyển dụng: Kế toán tổng hợp
• Phòng ban: Phòng Tài chính - Kế toán
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định (Từ thứ 2 đến thứ 7)
• Địa điểm làm việc: 179 Phan Trung, khu phố 17, Phường Tam Hiệp (Thành phố Biên Hòa cũ)
• Cấp trên trực tiếp: Kế toán trưởng
2. Mục đích vị trí công việc
Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát và tổng hợp toàn bộ số liệu kế toán phát sinh từ xưởng sản xuất đến bộ phận bán hàng (phân phối); lập các báo cáo thuế, báo cáo quản trị và báo cáo tài chính định kỳ nhằm phản ánh chính xác tình hình sức khỏe tài chính của công ty.
3. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chi tiết
a. Quản lý hệ thống số liệu và khóa sổ định kỳ
• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của toàn bộ chứng từ kế toán từ các kế toán viên phần hành (Vật tư, Giá thành, Bán hàng, Thu chi) chuyển lên.
• Thực hiện các bút toán phân bổ chi phí, trích trước chi phí, khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ định kỳ tháng/quý.
• Thực hiện bút toán kết chuyển, khóa sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính (BCTC) định kỳ (tháng, quý, năm).
b. Quản lý Chi phí sản xuất & Giá thành sản phẩm
• Kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu (đường, bột, sữa, bao bì...) và tỷ lệ hao hụt thực tế tại xưởng sản xuất.
• Phân tích biến động, tính giá thành sản phẩm theo từng lô hàng, phát hiện các điểm bất thường (lãng phí nhân công, hao hụt nguyên liệu vượt định mức) để báo cáo Kế toán trưởng.
c. Quản lý Chính sách Bán hàng & Công nợ phân phối
• Theo dõi, đối chiếu và trích chi phí cho các chương trình khuyến mãi, chiết khấu thương mại, thưởng doanh số cho hệ thống nhà phân phối, đại lý và kênh siêu thị.
• Kiểm soát tình hình công nợ phải thu, phân tích tuổi nợ và đôn đốc bộ phận bán hàng thu hồi nợ đến hạn; lập dự phòng phải thu khó đòi đối với các đại lý chậm thanh toán.
• Giám sát quy trình xử lý hàng bán bị trả lại (do lỗi bao bì, quá hạn sử dụng - cận Date).
d. Kê khai Thuế và Làm việc với cơ quan chức năng
• Lập và nộp đúng hạn các báo cáo thuế định kỳ: Thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN, Báo cáo tài chính tháng/quý/năm, Báo cáo sử dụng hóa đơn (nếu có).
• Chuẩn bị hồ sơ, số liệu và giải trình trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra hoặc quyết toán thuế.
e. Quản trị Kho & Tài sản
• Tổ chức và giám sát hoạt động kiểm kê định kỳ kho nguyên vật liệu, thành phẩm bánh kẹo, đối chiếu số liệu giữa kế toán và cửa hàng để xử lý chênh lệch, thừa thiếu.
• Giám sát việc xử lý, thanh lý các lô hàng bánh kẹo cận Date hoặc hỏng hóc trong quá trình lưu kho.
f. Công việc khác: Theo sự phân công của Ban Giám đốc và Kế toán trưởng.