Kế Toán Trưởng Hệ Thống Nha Khoa

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Đảm bảo toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán của hệ thống được thực hiện đúng quy định pháp luật, minh bạch - kịp thời - chính xác, đồng thời tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác quản trị tài chính, tối ưu chi phí, tăng hiệu quả kinh doanh của hệ thống nha khoa.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý và điều hành công tác kế toán - tài chính toàn hệ thống
• Tổ chức, điều phối, giám sát hoạt động kế toán tại các chi nhánh nha khoa Hoàn Mỹ Sài Gòn (doanh thu, chi phí, kho vật tư, công nợ, tài sản cố định, lương thưởng, bảo hiểm...).
• Kiểm soát tính chính xác, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán toàn hệ thống.
• Đảm bảo việc hạch toán kế toán đúng quy định, đúng thời điểm, phản ánh trung thực tình hình tài chính của từng chi nhánh và toàn hệ thống.
2. Báo cáo và phân tích tài chính
• Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm cho toàn hệ thống.
• Thực hiện phân tích báo cáo tài chính: doanh thu - chi phí - lợi nhuận - tỷ suất lợi nhuận - dòng tiền.
• Cung cấp dữ liệu tài chính phục vụ ra quyết định của Ban Giám đốc, đặc biệt trong việc mở chi nhánh mới, đầu tư trang thiết bị, chính sách nhân sự hoặc giá dịch vụ.
3. Quản lý công nợ và dòng tiền
• Theo dõi và kiểm soát công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, tạm ứng nội bộ.
• Kiểm soát dòng tiền vào - ra, đảm bảo cân đối nguồn vốn hoạt động cho từng chi nhánh.
• Xây dựng kế hoạch dòng tiền ngắn - trung - dài hạn, cảnh báo rủi ro tài chính.
4. Kiểm soát nội bộ và tuân thủ
• Kiểm tra, đánh giá, thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ trong công tác thu chi, mua hàng, thanh toán, tồn kho.
• Phối hợp với bộ phận nhân sự, hành chính trong việc quản lý chi phí nhân công, thưởng - phạt, chế độ bảo hiểm, thuế TNCN.
• Đảm bảo hệ thống tuân thủ đúng quy định của Luật Kế toán, Luật Thuế, và quy định của Bộ Y tế (liên quan đến hoạt động nha khoa).
5. Quan hệ với cơ quan chức năng
• Làm việc và cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.
• Theo dõi, cập nhật chính sách thuế - kế toán - tài chính mới để áp dụng kịp thời.
6. Quản lý đội ngũ kế toán
• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ kế toán tại trụ sở và chi nhánh.
• Đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất lộ trình thăng tiến và chính sách đãi ngộ cho nhân viên kế toán.
III. QUYỀN HẠN
• Ký duyệt các chứng từ kế toán trong phạm vi được ủy quyền.
• Đề xuất chính sách chi tiêu, định mức tài chính, quy trình kế toán nội bộ.
• Tham mưu trực tiếp cho Ban Giám đốc về chiến lược tài chính và hiệu quả đầu tư.