1. NHIỆM VỤ KẾ TOÁN:
- Kiểm soát và Thẩm định: Giám sát, kiểm tra tính chính xác của các định khoản, dữ liệu, chứng từ thu - chi, công nợ, tồn quỹ do
Kế toán tổng hợp và kế toán dự án thực hiện.
- Quản lý Dòng tiền Dự án: Phối hợp với Ban GĐ Dự án để thẩm định các kế hoạch tài chính, dự trù ngân sách vận hành hàng năm tại các tòa nhà; giám sát các khoản thanh toán, bảo lãnh ngân hàng, ký quỹ để đảm bảo tính thanh khoản.
- Giám sát Tài sản: Tổ chức và chỉ đạo công tác kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ định kỳ tại văn phòng và các dự án (ít nhất 1 năm/lần).
- Đối ngoại & Thuế: Làm đầu mối làm việc, phối hợp chặt chẽ với Đơn vị dịch vụ thuế bên ngoài để kiểm soát hóa đơn đầu vào/đầu ra, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, đảm bảo an toàn pháp lý cho công ty.
- Báo cáo Quản trị: Tổng hợp số liệu để lập Báo cáo tài chính nội bộ (Thu - Chi, kết quả kinh doanh lãi/lỗ) định kỳ hàng tháng (vào ngày 08 và 18) hoặc đột xuất theo yêu cầu để tham mưu giải pháp cho BTGĐ.
2. NHIỆM VỤ PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ:
- Phê duyệt C&B: Kiểm tra và ký duyệt bảng chấm công, tính lương, thưởng, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, TNCN) do 02 nhân sự HCNS phía dưới lập trước khi trình BTGĐ.
- Giám sát Thực thi: Hướng dẫn và kiểm tra việc tiếp nhận, lưu trữ công văn, đơn thư, hồ sơ nhân sự (giấy nghỉ phép, báo ốm, giải trình...) của bộ phận HCNS cấp dưới, đảm bảo kho dữ liệu chuẩn hóa.
- Quản lý Mua sắm & Pháp lý: Duyệt kế hoạch mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ cho các dự án; theo dõi thời hạn các hợp đồng thầu phụ, hợp đồng khách hàng.
- Giải quyết Sự vụ Cấp cao: Đứng ra chỉ đạo giải quyết các thắc mắc, khiếu nại phức tạp của người lao động về chế độ chính sách (khi nhân viên HCNS không tự xử lý được).
3. Công tác Phối hợp và Điều hành
- Chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho hệ thống kế toán và hành chính tại các Ban
quản lý dự án để đảm bảo quy trình vận hành thông suốt, hiệu quả.
- Nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận liên quan thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ và các cam kết hợp đồng.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp cứng hoặc vị trí Quản lý nhóm kế toán tương đương.
Ưu tiên ứng viên am hiểu về kế toán nội bộ và có kinh nghiệm/kiến thức liên quan đến mảng
quản lý vận hành tòa nhà, chung cư.
Kỹ năng:
Kỹ năng kiểm soát số liệu, phân tích báo cáo và tư duy quản lý, điều hành tốt.
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (MISA, FAST...) và các công cụ Office (Word, Excel).
Soạn thảo văn bản và quy trình quản lý tốt.
Phẩm chất: Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc; giao tiếp khéo léo, lịch sự và nhã nhặn với đồng nghiệp, đối tác.
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
Xét tăng lương định kỳ dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và thân thiện.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp, tham gia vào công tác quản lý và vận hành các dự án bất động sản, chung cư.
Được tạo điều kiện nâng cao chuyên môn và phát triển kỹ năng quản lý.
Trang bị đầy đủ công cụ, phương tiện phục vụ công việc.
