I. Daily Accounting / Công việc hàng ngày
• Process and review daily journal entries to ensure accuracy and timeliness
• Thực hiện và kiểm soát các vấn đề phát sinh hàng ngày, đảm bảo tính chính xác và kịp thời
• Manage accounts receivable (AR) and accounts payable (AP), including invoice verification, expense validation, reconciliation, and follow-up on collections and payments
• Quản lý công nợ phải thu (AR) và phải trả (AP), bao gồm kiểm tra hóa đơn, kiểm soát tính hợp lệ của chi phí, đối chiếu công nợ và theo dõi thu hồi/thanh toán
• Perform periodic reconciliations of bank accounts, intercompany balances, and other receivables/payables to ensure data integrity
• Thực hiện đối chiếu định kỳ tài khoản ngân hàng, số dư nội bộ và các khoản công nợ nhằm đảm bảo tính nhất quán của số liệu
II. Tax Filing and Compliance / Kê khai và tuân thủ thuế
• Prepare and submit tax declarations and finalizations (VAT, CIT, PIT, FCT) in compliance with Vietnamese tax regulations
• Lập và nộp tờ khai, quyết toán các loại thuế VAT, CIT, PIT, FCT theo đúng quy định pháp luật
• Oversee tax invoice issuance, documentation, and administration of the e-invoicing system
• Quản lý việc phát hành hóa đơn, chứng từ và hệ thống hóa đơn điện tử
• Support tax inspections and audits by preparing and providing relevant accounting records and tax documentation
• Phối hợp làm việc với cơ quan thuế, chuẩn bị và cung cấp hồ sơ kế toán - thuế
• Monitor updates in tax laws and accounting standards, report key changes, and recommend actions
• Cập nhật thay đổi về chính sách thuế và chuẩn mực kế toán, báo cáo và đề xuất phương án xử lý
III. Financial Reporting / Lập và trình bày báo cáo tài chính
• Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with VAS
• Lập báo cáo tài quý, năm theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
• Liaise with internal and external auditors by providing required financial data and supporting documents
• Phối hợp với
kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập, cung cấp số liệu và hồ sơ liên quan
IV. Other Responsibilities / Các công việc khác
• Maintain proper filing and archiving of accounting vouchers, ledgers, and financial documentation
• Tổ chức và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định
• Perform other ad-hoc tasks as assigned by the
Finance Manager• Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Finance Manager
