KẾ TOÁN TRƯỞNG TMĐT - Đi Làm Ngay

1. Vai trò này tồn tại để làm gì?
Công ty đang trong giai đoạn chuyển đổi từ mô hình hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, đồng thời xây mới 100% hệ thống tài chính - kế toán và bộ máy vận hành nội bộ. Vì vậy, vị trí Kế toán tổng hợp (quyền Kế toán trưởng) tồn tại để cùng Ban lãnh đạo thiết lập nền móng tài chính - kế toán bài bản ngay từ đầu: xây dựng quy trình, chuẩn hóa hệ thống sổ sách - chứng từ - báo cáo, kiểm soát doanh thu, chi phí, thuế và dòng tiền, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng quy định, tận dụng chi phí hợp lý, tối ưu hiệu quả thuế trong khuôn khổ pháp luật và tạo ra dữ liệu tài chính đáng tin cậy để phục vụ quản trị, ra quyết định và phát triển bền vững.
2. Các kết quả chính cần đạt (5 - 7 kết quả)
Là người đưa ra được bài toán và đồng hành cùng CEO để:
Xây dựng và chuẩn hóa toàn bộ nền tảng tài chính - kế toán của công ty ngay từ giai đoạn chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang mô hình doanh nghiệp,
Thiết kế, thiết lập và vận hành hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản, quy trình kế toán - thuế - thanh toán - lưu trữ hồ sơ một cách đồng bộ, đúng quy định,
Kiểm soát doanh thu, chi phí, giá vốn, công nợ, dòng tiền và nghĩa vụ thuế nhằm đảm bảo số liệu minh bạch, kịp thời và phục vụ ra quyết định,
Tối ưu cấu trúc chi phí, thuế và cách ghi nhận phù hợp trong khuôn khổ pháp luật để doanh nghiệp sử dụng nguồn lực tài chính hiệu quả hơn,
Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị tài chính giúp CEO theo dõi sức khỏe doanh nghiệp, hiệu quả vận hành và các rủi ro cần kiểm soát,
Thiết lập cơ chế kiểm soát nội bộ và phối hợp với các bộ phận liên quan để giảm sai sót, thất thoát và hình thành kỷ luật tài chính ngay từ đầu,
Đồng hành cùng CEO trong việc xây nền bộ máy tài chính đủ chắc để công ty tăng trưởng, mở rộng quy mô và làm việc bài bản hơn trong tương lai.
3. Chỉ số đo thành công
3.1. Đưa tài khoản/pháp nhân công ty lên sàn TMĐT (kế hoạch T6/2026)
Nhiệm vụ: Chuẩn hóa và thiết lập toàn bộ nền tảng tài chính - kế toán - đối soát - thanh toán liên quan đến sàn TMĐT; rà soát hồ sơ pháp lý, thông tin doanh nghiệp, tài khoản ngân hàng, thuế, hóa đơn và quy trình vận hành liên quan để sẵn sàng cập nhật tài khoản công ty lên các sàn TMĐT chính thức vào T6/2026, đồng thời đảm bảo việc chuyển đổi không làm gián đoạn bán hàng và dòng tiền.
Kết quả cần đạt: Hoàn tất việc thay đổi và xây dựng mới toàn bộ hệ thống kế toán, đối soát, thanh toán và hồ sơ liên quan theo mô hình công ty; đảm bảo bộ máy vận hành trơn tru, đồng bộ giữa sàn - kế toán - kho - ngân hàng, không phát sinh sai sót lớn trong quá trình chuyển đổi và sau khi vận hành chính thức.
Đo lường:
• 100% hồ sơ, thông tin pháp lý, tài khoản ngân hàng, dữ liệu kế toán và cấu hình liên quan được chuẩn bị đầy đủ trước thời điểm update,
• Hoàn tất cập nhật tài khoản công ty lên các sàn đúng kế hoạch trong T6/2026,
• 0 gián đoạn hoạt động bán hàng hoặc nhận tiền do lỗi chuyển đổi nội bộ,
• 0 sai lệch lớn giữa doanh thu sàn - thanh toán - đối soát - ghi nhận kế toán trong giai đoạn chuyển đổi,
• 100% quy trình vận hành sau chuyển đổi có người phụ trách, biểu mẫu và nguyên tắc xử lý rõ ràng.
- Kết quả cần đạt: Chuyển doanh nghiệp từ trạng thái vận hành mang tính hộ kinh doanh sang trạng thái vận hành theo chuẩn công ty trên sàn TMĐT, với hệ thống kế toán và vận hành được làm mới, đồng bộ, kiểm soát được và đủ chắc để mở rộng.
3.2. Chuẩn hóa hệ thống tài chính - kế toán và kiểm soát nội bộ (09 tháng)
Nhiệm vụ: Xây dựng và chuẩn hóa toàn bộ hệ thống tài chính - kế toán của công ty từ nền gần như mới hoàn toàn; thiết lập sơ đồ tài khoản, quy trình thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng, đối soát doanh thu, quản lý công nợ, lưu trữ chứng từ, phối hợp với kho - vận hành - mua hàng - bán hàng; đồng thời xác lập cơ chế kiểm soát nội bộ để hạn chế sai sót, thất thoát và lệch số liệu trong quá trình vận hành.
Kết quả cần đạt: Hình thành bộ khung tài chính - kế toán vận hành rõ ràng, có quy trình, có biểu mẫu, có nguyên tắc kiểm soát và có trách nhiệm phối hợp giữa các bộ phận; giảm tình trạng làm việc cảm tính, xử lý rời rạc, giúp công ty có dữ liệu tài chính đáng tin cậy để quản trị.
Đo lường:
• 100% quy trình tài chính - kế toán cốt lõi được ban hành và áp dụng,
• 100% nghiệp vụ chính có biểu mẫu, đầu mối phụ trách và nguyên tắc lưu hồ sơ rõ ràng,
• Giảm tối đa sai lệch số liệu giữa kế toán - kho - vận hành - sàn,
• Báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền được lập đúng hạn hằng tháng,
• Không phát sinh các lỗi lặp lại nghiêm trọng do thiếu quy trình hoặc thiếu kiểm soát.
3.3. Tối ưu chi phí, thuế và hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính (06 tháng)
Nhiệm vụ: Rà soát toàn bộ cấu trúc chi phí, cách ghi nhận doanh thu - chi phí - giá vốn, phương án hạch toán, hồ sơ thuế và cách tổ chức dữ liệu tài chính; từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí hợp lý, tận dụng chính sách thuế phù hợp trong khuôn khổ pháp luật và nâng cao hiệu quả sử dụng dòng tiền, nguồn lực tài chính của công ty.
Kết quả cần đạt: Xây dựng được nền tảng quản trị tài chính không chỉ đúng mà còn hiệu quả; giúp CEO nhìn rõ tiền đang đi đâu, chi phí nào cần giữ, chi phí nào cần siết, khoản nào có thể tối ưu và doanh nghiệp đang vận hành lời/lỗ ở đâu.
Đo lường:
• Có báo cáo quản trị chi phí và hiệu quả tài chính định kỳ phục vụ CEO ra quyết định,
• Xác định rõ các nhóm chi phí chính và có phương án kiểm soát/tối ưu cụ thể,
• Hạn chế rủi ro thuế do sai hồ sơ, sai nguyên tắc ghi nhận hoặc thiếu chứng từ,
• Dòng tiền được theo dõi và dự báo định kỳ, giảm tình trạng bị động trong thanh toán,
• Hình thành cơ sở dữ liệu đủ rõ để đánh giá hiệu quả theo kênh bán, nhóm sản phẩm hoặc hoạt động vận hành.