* Mục tiêu
- Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân nhân viên phòng kế toán trong Công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc.
- Các vị trí kế toán thực hiện đúng nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi.
- Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng đội ngũ CBCNV theo yêu cầu phòng kế toán cũng như chiến lược của Công ty.
* Trách nhiệm :
- Quản lý và giám sát các hoạt động thường ngày của Phòng kế toán .
- Quản lý và phân công công việc cho các nhân viên trong Phòng kế toán.
- Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận doanh của Cty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ pháp luật kế toán thống kê.,các chuẩn mực, thông tư kế toán,..
- Lập kế hoạch hệ thống báo cáo thuế dựa trên số liệu mà các phòng ban liên quan cung cấp và đúng theo định hướng của Công ty.
- Triển khai thực hiện kế hoạch báo cáo thuế.
- Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán thuế.
- Xây dựng các quy trình về bộ hồ sơ pháp lý liên quan đến quản lý nhà nước và cơ quan thuế trên toàn hệ thống .
- Phân tích các chi phí liên quan đến tiền lương, điện nước và chi phí cùng loại.
- Tính giá thành kế hoạch các dòng sản phẩm sản xuất từ đó làm căn cứ đề xuất chính sách, chiến lược giá bán, chiết khấu với từng kênh bán hàng
- Kiểm tra đối chiếu để phát hiện ra sai sót giữa sổ sách kế toán và thực tế.
- Quản lí các hoạt động liên quan đến tài sản và nguồn vốn.
- Giám sát và phân tích các dữ liệu kế toán để làm báo cáo tài chính
- Đáp ứng các mục tiêu kế toán - tài chính của công ty.
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ
kế toán quản trị.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán - thống kê .
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.
* Quyền hạn
- Chỉ đạo trực tiếp trong việc phân công nhân sự phòng kế toán.
- Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ quỹ của Công ty theo qui chế lao động và lương của Công ty .
- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty đáp ứng nguồn lực, chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát của Kế toán trưởng.
- Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các chứng từ tín dụng và các tài liệu liên quan đến việc thanh toán đều phải có chữ ký của Kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý.
- Khi phát hiện việc vi phạm pháp lệnh kế toán - thống kê được quyền báo cáo trực tiếp Ban giám đốc.
* Quan hệ báo cáo :
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chính, trong việc phân tích tình hình kinh tế - tài chính của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách doanh nghiệp.
- Nhận thông tin về nhân sự, hoạt động của phòng kế toán .
- Báo cáo tình hình thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê cũng như công tác kế toán của đơn vị cho Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.
- Nhận thông tin cũng như cung cấp thông tin cho cấp Giám đốc khối, Trưởng phòng ban, Phụ trách cơ sở hoặc các cơ quan liên hệ một cách kịp thời và cẩn trọng trên cơ sở được sự đồng ý của Ban Giám đốc.
- Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế - tài chính.
- Quan hệ với các ngành chức năng : Thuế , Kế hoạch & Đầu tư, Chi cục
Quản lý tài chính doanh nghiệp ...
* Tiêu chuẩn yêu cầu :
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc ngành kế toán,kiểm toán, tài chính.
- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán, thông tư, chuẩn mực.
- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công .
- Kinh nghiệm : Làm kế toán tối thiểu 5 năm, tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức về sản xuất, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm : Thảm may, ghế may, gối may, Thảm nhựa TPE và các sản phẩm nội thất ô tô.
- Hiểu rõ toàn bộ quy trình của phòng kế toán, quá trình sản xuất và gia công sản phẩm
- Nắm rõ quy trình luôn chuyển hàng hóa tại các kho.
- Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán misa, phần mềm bán hàng nhanh, phần mềm quản lý công việc,...).
- Sử dụng thành thạo phần mềm Misa Amis.
* Tiêu chí đánh giá :
- Khả năng tự thực hiện công việc, mức độ thông hiểu các yêu cầu và trách nhiệm công việc.
- Mức độ tuân thủ Ý thức kỷ luật, chủ động trong công việc, mức độ tuân thủ các nguyên tắc
kế toán tài chính và quy trình làm việc.
- Mức độ đáp ứng đối với việc giám sát Tài chính, kế toán tại Công ty.
- Mức độ đáp ứng đổi với việc tính và nộp thuế cho Nhà nước. Như thuế Môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, thuế TTĐB,...
- Khả năng quản trị, điều hành đội ngũ nhân sự kế toán.