Kế Toán Trưởng

1.1 Kế toán
- Phụ trách và triển khai công tác tài chính kế toán, tín dụng, tồn kho, công nợ, đơn hàng và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty đảm bảo tuân thủ theo theo đúng luật kế toán.
- Quản lý các công việc nội bộ, điều hành, quản lý kho tàng, nhập xuất hàng của công ty.
- Tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh và đề xuất phương án kinh doanh hiệu quả cho Giám đốc và Phó TGĐ của TBI.
- Lập bảng lương, thanh toán lương, phân bổ chi phí lương, BHXH. Thực hiện công tác, chế độ chính sách lao động tiền lương, bảo hiểm XH, bảo hiểm y tế theo đúng quy định của pháp luật.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính, lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quý, năm theo quy định.
- Tổ chức kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, nguồn vốn, việc chấp hành các quy chế của công ty.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch trả nợ, thu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh của công ty, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất với Giám đốc và Phó TGĐ TBI biện pháp khắc phục.
- Theo dõi và thu hồi công nợ, thanh toán các khoản vay nợ ngân hàng theo định kỳ, thanh quyết toán cho Nhà cung cấp, thanh toán công tác phí, các khoản phải trả khác.
- Xây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán, chế độ báo cáo kế toán hợp lý khoa học và theo đúng quy định của công ty và luật kế toán.
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Kiểm tra giá hàng hóa mua vào, bán ra. Kiểm tra chứng từ hợp lệ đầu vào đầu ra đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ.
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại công ty.
- Kiểm tra và lập Báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.
- Cung cấp các sổ sách, giải trình số liệu cho công tác quyết toán thuế của cơ quan chức năng.
- Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng (Ban kiểm soát, kiểm toán, kiểm tra thuế...) khi có yêu cầu.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác định nguồn vốn tín dụng cần thiết, xây dựng và trình duyệt kế hoạch tín dụng ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
- Tham gia đàm phán và đưa ra ý kiến đối với các hợp đồng tín dụng.
- Lập báo cáo, theo dõi công nợ của đại lý, nhà cung cấp và đòi công nợ theo quy định. Hàng tháng lập Quyết toán công nợ và gửi cho đại lý ký xác nhận.
- Tính chiết khấu thương mại hàng tháng cho đại lý và các công việc phát sinh liên quan đến đại lý.
- Lập bảng quyết toán từng hợp đồng công trình của đại lý khi có đủ điều kiện theo yêu cầu.
- Làm báo cáo, thống kê theo quy định của Công ty và yêu cầu phát sinh của cấp trên.
- Làm các công việc cụ thể khác theo sự phân công lãnh đạo cấp trên.
1.2 Nhân sự
- Tổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty.
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn, tuyển dụng nhân viên của công ty.
- Trực tiếp quản lý đội ngũ nhân sự của toàn công ty bao gồm: kế toán, bán hàng, nhân viên thị trường, thủ kho, lái xe, bốc xếp.
- Lập kế hoạch và giám sát quá trình tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng năm, quý, tháng.
- Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các báo cáo bảo hiểm, các thủ tục nhận bảo hiểm xã hội & các thủ tục chấm dứt bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc.
- Tổ chức thực hiện các công tác đăng ký mã số thuế, thủ tục giảm trừ gia cảnh; soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng lao động theo quy định pháp luật.
- Xây dựng các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp để khuyến khích người lao động làm việc, cũng như đảm bảo các chế độ cho người lao động.
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty về cơ cấu tổ chức điều hành, công tác đào tạo tuyển dụng.
- Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.