Kế Toán Trưởng

Tổ chức và kiểm soát hệ thống kế toán kho lạnh thực phẩm: Xây dựng, triển khai và giám sát quy trình hạch toán hàng hóa thực phẩm đông lạnh từ nhập - xuất - tồn - hao hụt.
Kiểm soát định mức hao hụt tự nhiên, chi phí bảo quản, vận chuyển, điện lạnh, vật tư tiêu hao và đảm bảo được phản ánh chính xác vào sổ kế toán.
Phối hợp với bộ phận kho và vận hành để kiểm tra thực tế, đối chiếu chênh lệch tồn kho định kỳ (hàng tháng, quý).
Phê duyệt và kiểm tra báo cáo nhập - xuất - tồn, giá vốn hàng bán, chi phí vận hành kho lạnh do Kế Toán Tổng Hợp lập.
Quản lý & kiểm soát hạch toán kế toán tổng hợp: Kiểm tra, rà soát các nghiệp vụ kế toán do Kế Toán Tổng Hợp và kế toán phần hành thực hiện (mua hàng, chi phí, tài sản, công nợ, lương).
Đảm bảo toàn bộ số liệu hạch toán phản ánh đúng hoạt động thực tế và quy trình kiểm soát nội bộ kho lạnh.
Tổng hợp và kiểm tra giá thành sản phẩm, chi phí bảo quản, chi phí logistics, hao hụt và chi phí vận hành.
Đánh giá tỷ lệ hao hụt thực tế so với định mức, đề xuất phương án điều chỉnh hoặc tối ưu.
Quản lý thuế, báo cáo tài chính & làm việc với cơ quan chức năng: Giám sát việc kê khai, quyết toán thuế GTGT, TNDN, TNCN, đảm bảo đúng hạn và hợp lệ.
Lập và chịu trách nhiệm về báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo tháng/quý/năm.
Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, giải trình số liệu kế toán, chứng từ, hồ sơ hàng hóa khi có yêu cầu.
Quản lý công nợ, dòng tiền & chi phí vận hành: Kiểm soát công nợ khách hàng, nhà cung cấp; đảm bảo chính sách thanh toán rõ ràng và đúng hạn.
Duyệt, giám sát và cân đối dòng tiền thu - chi hàng ngày, lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn cho hoạt động mua - bảo quản - phân phối thực phẩm.
Kiểm soát chi phí vận chuyển, điện lạnh, nhân công, vật tư tiêu hao và các chi phí khác phát sinh từ kho lạnh.
Đề xuất giải pháp tiết kiệm năng lượng, giảm hao hụt, tối ưu chi phí vận hành.
Kiểm soát nội bộ & phát triển quy trình kế toán: Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ đặc thù ngành thực phẩm - kho lạnh, đảm bảo tính tuân thủ và minh bạch.
Cập nhật, hướng dẫn quy trình kế toán khi có thay đổi trong mô hình hoạt động.
Kiểm tra định kỳ việc lưu trữ chứng từ, phiếu nhập - xuất - chuyển kho và dữ liệu trên phần mềm MISA/FAST.
Quản lý, đào tạo & phát triển đội ngũ kế toán: Đào tạo và hướng dẫn kế toán viên về quy trình hạch toán kho lạnh và hàng hóa thực phẩm.
Thiết lập hệ thống kiểm tra chéo nội bộ giữa các phần hành: kế toán kho - công nợ - tổng hợp.
Xây dựng KPI, đánh giá năng lực định kỳ cho nhân viên phòng kế toán.