1. Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán, chế độ báo cáo:
- Hướng dẫn, chỉ đạo công tác hạch toán kế toán của các kế toán viên. Phát hiện sai sót, hướng dẫn xử lý, điều chỉnh kịp thời theo quy định.
- Ký duyệt chứng từ trên phần mềm kế toán và chứng từ theo thẩm quyền/ hoặc nội dung được ủy quyền.
- Soát xét hồ sơ, chứng từ kế toán, sổ sách, báo cáo kế toán theo đúng thời gian và quy định hiện hành.
- Soát xét các báo cáo nộp cho cơ quan chức năng theo đúng thời gian và quy định hiện hành: Cơ quan thuế, thống kê, bảo hiểm,...
2. Tổ chức triển khai, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản và nguồn vốn của Công ty:
- Tổ chức kiểm tra, soát xét của các đề nghị của Phòng/ Bộ phận liên quan theo quy định.
- Theo dõi, giám sát quá trình sử dụng các khoản chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản, trang thiết bị theo kế hoạch được duyệt.
- Tổ chức đối chiếu/ thanh quyết toán công nợ đối với CB-CNV, đối tác, khách hàng
3. Xây dựng hệ thống
quản lý tài chính - kế toán:
- Xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu chuyên môn nghiệp vụ, quy trình hạch toán kế toán.
- Tổ chức thực hiện các quy trình nghiệp vụ kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty.
4. Chủ trì việc lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính:
- Tổ chức thực triển khai kế hoạch tài chính đã được phê duyệt. Cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh. Soát xét báo cáo thực hiện so với kế hoạch tài chính.
- Đề xuất các biện pháp, hình thức huy động vốn phục vụ hoạt động kinh doanh theo kế hoạch đã được duyệt
- Phân tích giá thành, doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh thực hiện so với kế hoạch. Đề xuất Ban
Giám đốc các giải pháp tiết kiệm chi phí.
5. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong phòng, lưu trữ tài liệu:
- Quản lý và điều hành Phòng Kế toán. Phổ biến các nội quy, chính sách đến nhân viên và giám sát, kiểm tra việc thực hiện
- Thay mặt phòng Kế toán làm việc với các đối tác cung cấp dịch vụ: Kê khai thuế, phần mềm kế toán
- Xác định nhu cầu nhân sự. Trực tiếp phân công công việc, hướng dẫn hỗ trợ nghiệp vụ kế toán đến các nhân viên.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán. Giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.
- Đánh giá hoàn thành công việc của nhân viên căn cứ vào kết quả thực tế công việc của nhân viên
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
1.Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính,
Kế toán doanh nghiệp.
2.Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí.
3.Hiểu biết Pháp luật và các chính sách thuế, Kế toán liên quan đến lĩnh vực đầu tư, sản xuất.
4. Kỹ năng, khả năng: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan đến công việc.
5.Có khả năng đàm phán, đào tạo, truyền đạt tốt.
6.Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chịu được áp lực công việc.
