Kế Toán Trưởng

1. Nhiệm vụ chính
1.1. Quản lý công tác tài chính - kế toán
• Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Kế toán theo đúng quy định pháp luật và quy chế Công ty.
• Thiết lập, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu tài chính - kế toán phù hợp với đặc thù đầu tư xây dựng, thi công và vận hành cảnh quan cây xanh.
• Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản, hàng tồn kho, vật tư, cây xanh, công cụ dụng cụ và tài sản cố định.
• Quản lý hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ, hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán và lưu trữ dữ liệu theo quy định.
• Đảm bảo công tác kế toán tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán, quy định thuế và các quy định pháp luật liên quan.
1.2. Quản lý tài chính cho mảng đầu tư xây dựng
• Kiểm soát chi phí đầu tư, chi phí thi công, chi phí mua sắm vật tư, cây xanh, thiết bị, máy móc phục vụ dự án.
• Theo dõi, hạch toán và quản lý ngân sách đầu tư của từng dự án, công trình, gói thầu.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, hồ sơ tạm ứng, hồ sơ nghiệm thu, quyết toán khối lượng thi công, quyết toán hợp đồng.
• Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, dự án, QS, đấu thầu để kiểm soát giá trị hợp đồng, khối lượng phát sinh và hiệu quả đầu tư.
• Kiểm soát việc phân bổ chi phí đầu tư, vốn hóa tài sản, quyết toán công trình và bàn giao đưa vào vận hành.
• Tham gia xây dựng kế hoạch ngân sách, kế hoạch dòng tiền và phương án tài chính cho các dự án đầu tư xây dựng.
1.3. Quản lý tài chính cho mảng vận hành và bảo dưỡng
• Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành, bảo dưỡng cảnh quan, cây xanh, hệ thống tưới, vật tư tiêu hao, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật và nhân công.
• Phân tích hiệu quả chi phí theo từng khu vực, dự án, đội thi công, đội bảo dưỡng hoặc hạng mục vận hành.
• Kiểm soát định mức chi phí, định mức vật tư, tỷ lệ hao hụt và chi phí phát sinh trong quá trình vận hành.
• Theo dõi doanh thu, chi phí và hiệu quả tài chính của các hợp đồng dịch vụ chăm sóc, bảo dưỡng cảnh quan.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách và nguồn lực.
1.4. Công tác ngân sách, dòng tiền và báo cáo
• Lập kế hoạch ngân sách năm, ngân sách theo dự án, ngân sách vận hành và theo dõi tình hình thực hiện.
• Quản lý dòng tiền, kế hoạch thu - chi, cân đối nguồn vốn và đảm bảo thanh khoản cho hoạt động của Công ty.
• Lập và trình bày báo cáo tài chính tháng, quý, năm; báo cáo quản trị; báo cáo thuế; báo cáo dòng tiền; báo cáo phân tích chi phí.
• Cung cấp số liệu tài chính, báo cáo quản trị và các phân tích phục vụ Ban Lãnh đạo trong công tác điều hành, đầu tư và ra quyết định.
• Làm việc với ngân hàng, kiểm toán, cơ quan thuế và các cơ quan quản lý nhà nước khi cần thiết.
1.5. Quản lý nhân sự phòng kế toán
• Phân công, hướng dẫn, đào tạo và giám sát công việc của đội ngũ kế toán.
• Đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất khen thưởng, điều chỉnh nhân sự và xây dựng đội ngũ kế toán chuyên môn cao.
• Xây dựng tinh thần làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.