Kế Toán Trưởng

1. Kế toán tổng hợp & Báo cáo tài chính
Chịu trách nhiệm toàn bộ hệ thống kế toán của Snap Ecom, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và Luật Kế toán hiện hành.
Lập, kiểm tra và ký duyệt báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm. Đảm bảo báo cáo chính xác, đúng hạn.
Quản lý sổ cái tổng hợp (General Ledger), đối soát các tài khoản công nợ, ngân hàng và các bút toán điều chỉnh cuối kỳ.
Chuẩn bị báo cáo tài chính nội bộ cho CEO/Ban Giám đốc: P&L theo kênh bán, gross margin, OPEX, cash flow.
2. Thuế & Tuân thủ pháp luật
Tổng hợp và lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, thuế TNDN hàng quý, quyết toán thuế năm.
Theo dõi và thực hiện khai thuế TNCN, thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) cho các giao dịch với đối tác quốc tế.
Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế VAT cho hàng xuất khẩu (nếu có).
Làm việc với cơ quan thuế, công ty tư vấn thuế để giải quyết các vấn đề thuế phát sinh.
Cập nhật kịp thời các thay đổi về luật thuế, chính sách tài chính ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Hiểu biết về transfer pricing và các quy định liên quan đến giao dịch liên kết.
3. Kế toán pháp nhân Mỹ (US Entity Accounting)
Phối hợp với kế toán/CPA tại Mỹ để quản lý sổ sách của pháp nhân Mỹ theo chuẩn US GAAP, bao gồm General Ledger, Accounts Payable/Receivable, và bank reconciliation.
Theo dõi nghĩa vụ Sales Tax đa tiểu bang: xác định economic nexus (ngưỡng $100K doanh số/tiểu bang), đăng ký thuế, thu thế và nộp từ̀ (filing) đúng hạn tại các tiểu bang có nexus.
Giám sát việc sử dụng phần mềm tự động hóa Sales Tax (Avalara, TaxJar hoặc tương đương) để tính thuế chính xác trên website DTC và các kênh bán.
Chuẩn bị dữ liệu cho việc khai thuế thu nhập liên bang (Federal Income Tax - Form 1120/1120-S) và thuế tiểu bang (State Income Tax). Phối hợp với CPA Mỹ để nộp đúng hạn.
Quản lý bookkeeping trên QuickBooks Online hoặc Xero cho pháp nhân Mỹ. Đảm bảo phân loại revenue, expenses, COGS chính xác.
Quản lý tài khoản thanh toán quốc tế: Payoneer, Wise, tài khoản ngân hàng nước ngoài
Đối soát giữa sổ sách pháp nhân Mỹ và sổ sách pháp nhân Việt Nam, xử lý các giao dịch liên công ty (intercompany transactions) và transfer pricing.
Theo dõi Form 1099-K từ các payment processor (Stripe, PayPal) và đảm bảo số liệu khớp với doanh thu báo cáo.
Quản lý các nghĩa vụ compliance khác của pháp nhân Mỹ: Annual Report, Registered Agent, BOI Report (nếu áp dụng).
4. Quản lý dòng tiền & Ngân sách
Lập kế hoạch ngân sách hàng tháng/quý/năm. Theo dõi thực tế so với kế hoạch, phân tích chênh lệch.
Quản lý cash flow đa tiền tệ (VND, USD), dự báo nhu cầu vốn và tối ưu chi phí chuyển đổi ngoại tệ.
Kiểm soát chi phí, phê duyệt thanh toán theo đúng quy trình và ngân sách.
5. Xây dựng hệ thống & Quản lý đội nhóm
Xây dựng, hoàn thiện quy trình kế toán nội bộ, hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp với quy mô công ty đang tăng trưởng.
Triển khai, vận hành và tối ưu phần mềm kế toán (MISA hoặc tương đương).
Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội kế toán (dự kiến 3-5 người). Phân công công việc, đánh giá hiệu suất.
Báo cáo trực tiếp cho CEO về tình hình tài chính, đưa ra phân tích và khuyến nghị chiến lược.