CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ (TASKS & RESPONSIBILITIES)
Mục tiêu chung:
Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc thiết lập, vận hành hệ thống tài chính - kế toán và kiểm soát rủi ro cho mảng du lịch, nhằm đảm bảo sự tuân thủ pháp luật, tối ưu dòng tiền và tư vấn chiến lược giúp Ban
Giám đốc tối đa hóa lợi nhuận.
Chi tiết:
1. Thiết lập & hoàn thiện hệ thống kế toán nội bộ
• Thiết kế và tổ chức hệ thống kế toán phù hợp mô hình dịch vụ (tour, khách sạn, vận chuyển, vé...)
• Xây dựng cơ cấu nhân sự, phân công công việc và quy trình cho từng mảng: thanh toán, công nợ, đối soát tour, chi phí theo mã đoàn
• Chuẩn hóa luồng chứng từ: booking, NCC, hóa đơn, tạm ứng - hoàn ứng, phụ phí phát sinh...
• Thiết lập quy trình kiểm tra báo cáo kết tour, phân bổ chi phí và hoàn thiện hồ sơ kế toán tour
2. Tổ chức sổ sách & báo cáo tài chính
• Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị: lãi/lỗ theo tour, theo thị trường, theo kênh bán
• Lập và kiểm soát báo cáo tài chính (BCTC, cân đối kế toán, kết quả kinh doanh...)
• Quản lý kê khai và quyết toán các loại thuế (GTGT, TNDN, TNCN) theo quy định
• Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng
• Lập báo cáo thuế tháng/quý và báo cáo tài chính năm
3. Thiết lập & kiểm soát quy chế tài chính
• Xây dựng và quản lý quy chế tài chính: hạn mức duyệt chi, tạm ứng, hoàn ứng, công tác phí, hoa hồng...
• Chuẩn hóa hệ thống kế toán phù hợp hoạt động inbound (ngoại tệ, đối tác quốc tế...)
• Kiểm soát việc tuân thủ quy trình tài chính - kế toán trong toàn bộ công ty
4.
Kiểm soát nội bộ & rủi ro tài chính
• Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của số liệu
• Kiểm soát rủi ro tài chính, phát hiện và xử lý các sai lệch trong doanh thu, chi phí và công nợ
• Rà soát định kỳ các khoản chi phí, đối soát NCC và các khoản phát sinh
5. Quản lý dòng tiền & hiệu quả tài chính
• Theo dõi và quản lý dòng tiền, đảm bảo cân đối thu - chi và khả năng thanh toán
• Lập kế hoạch dòng tiền theo tháng/quý
• Kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp
6.
Quản lý nhân sự kế toán & phối hợp vận hành
• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ kế toán (thanh toán, công nợ, chi phí tour...)
• Phối hợp với Sales, OP để kiểm soát chi phí thực tế và hạn chế rủi ro tài chính
• Đảm bảo thông tin tài chính được cập nhật kịp thời cho các bộ phận
7. Phân tích & tư vấn tài chính cho Ban Giám đốc
• Phân tích số liệu tài chính, đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng sản phẩm/dịch vụ
• Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, giá bán và lợi nhuận
• Báo cáo và tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc ra quyết định tài chính
8. Trách nhiệm
• Chịu trách nhiệm toàn bộ về hệ thống kế toán, số liệu tài chính và nghĩa vụ thuế của công ty
• Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật trong toàn bộ hoạt động tài chính
QUYỀN LỢI (Compensation and Benefits)
• Thu nhập gross: 28 - 35 triệu/tháng, trao đổi theo năng lực
• Được tham gia xây dựng hệ thống tài chính - kế toán và làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng thứ 13
• BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định
• Hỗ trợ tiền thuê nhà 40% (tối đa 1.000.000 VNĐ/tháng) đối với nhân sự gắn bó trên 02 năm
• Tham gia các hoạt động du lịch, liên hoan, teambuilding định kỳ cùng công ty.
