Kế Toán Trưởng

Mô tả Công việc
I. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ
• Quản lý toàn bộ máy và chịu trách nhiệm trước BOD công ty về tất cả hoạt động của phòng kế toán.
• Tuân thủ các nguyên tắc về kế toán tài chính theo quy định của cơ quan thuế và nhà nước.
• Quản lý tốt tín dụng và tối ưu hóa dòng tiền của Công ty.
• Hướng dẫn, kiểm soát, phát hiện các sai sót về nghiệp vụ kế toán.
• Hoàn thành báo cáo tài chính về thuế định kỳ đầy đủ, đúng thời hạn.
• Hoàn thành quyết toán thuế, kiểm toán định kỳ.
• Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế, soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để biết cơ sở thực hiện.
• Xây dựng các quy trình vận hành của phòng kế toán.
• Hoàn thành các nhiệm vụ và mục tiêu đề ra của phòng kế toán tài chính.
• Nâng cao tinh thần và thái độ làm việc của kế toán.
II. NHIỆM VỤ
A. Công tác tài chính:
• Trực tiếp tổ chức và giám sát việc quản lý và sử dụng nguồn vốn, tài sản của Công ty.
• Dự báo ngân sách, cân đối dòng tiền, tìm biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
• Làm việc với các Ngân Hàng về hồ sơ tín dụng, vay vốn, lãi suất cho vay, báo cáo quý, biên bản kiểm tra sử dụng vốn...
• Giám sát hoạt động kinh doanh của Công ty, phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí, đề xuất các biện pháp tiết giảm chi phí hiệu quả, nâng cao tỉ suất lợi nhuận.
• Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động và thực hiện nhiệm vụ của Phòng FAD cho BOD.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do BOD phân công.
B. Công tác kế toán:
• Tổ chức công tác kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của Công ty.
• Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán; xây dựng quy trình cho bộ máy kế toán; đảm bảo việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác, trung thực, kịp thời và phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
• Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các qui định ghi chép sổ sách, chứng từ quản lý tiền hàng của nhân viên. Hướng dẫn và hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty trong công tác xử lý số liệu, cách thức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, xử lý chênh lệch tỷ giá, ... Đánh giá và phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính kế toán hoặc làm mất mát, gây hư hỏng, thiệt hại; đề ra các biện pháp xử lý và quản lý phù hợp.
• Kiểm tra, phê duyệt các hồ sơ thanh toán, ngân hàng, hợp đồng mua - bán, form mẫu của công ty, các đề xuất...
• Kiểm tra bảng lương, thanh toán và phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương đúng quy định.
• Kiểm tra việc lập báo cáo và nộp tờ khai thuế, nộp thuế theo đúng quy định.
• Soát xét cuối cùng các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị trước khi trình ký.
• Phân tích các chỉ số tài chính, cảnh báo rủi ro về chi phí vượt định mức trong xây dựng và sản xuất cho BOD.
• Thực hiện việc phân chia lợi tức của các thành viên, trích lập các nguồn quỹ công ty đúng theo quy định và quy chế được duyệt.
• Theo dõi báo cáo tình hình trích nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách của Công ty.
• Lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết, báo cáo tài chính phục vụ hồ sơ tín dụng ngân hàng, hồ sơ đấu thầu.
• Làm việc với cơ quan kiểm toán trước khi quyết toán thuế.
• Rà soát và tiếp tục hoàn thiện lại số liệu sổ sách đúng quy định.
• Tổ chức việc hoàn thiện và chỉ đạo việc lưu trữ các hồ sơ đầy đủ, an toàn và bảo mật. Chuẩn bị tốt công tác thanh tra, quyết toán thuế, hoàn thuế hàng năm.
• Quyết toán với cơ quan thuế.
• Lắng nghe và thu thập ý kiến đề xuất từ nhân viên kế toán và các bộ phận liên quan: giải quyết các vướng mắc khó khăn, tạo sự gắng kết. Xây dựng tiêu chí làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, nâng cao tinh thần trách nhiệm và tuân thủ quy định nhà nước, quy chế công ty. Nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện công việc và năng lực làm việc để khen thưởng, động viên hoặc kỷ luật kịp thời cho nhân viên.
*** THEO DÕI VÀ KIỂM TRA CÁC KHOẢN VAY CÁ NHÂN CỦA BOD.