KẾ TOÁN TRƯỞNG

Mô tả Công việc
1. Quản lý, điều hành hoạt động phòng Kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, phân công công việc rõ ràng cho các kế toán viên (Kế toán nội bộ, Kế toán Thuế, ......)
Hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) của nhân viên cấp dưới.
Xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy chế tài chính, .. thanh quyết toán nội bộ phù hợp với mô hình cung ứng nhân sự.
2. Kiểm soát chuyên sâu nghiệp vụ đặc thù ngành Cung ứng lao động
Quản lý Doanh thu - Giá vốn: Kiểm soát việc lập hóa đơn dịch vụ cung ứng, dịch vụ tính lương (Payroll) cho các khách hàng/đối tác
Quản lý Chi phí tiền lương & BHXH: Phối hợp chặt chẽ với phòng Nhân sự (HR) để kiểm soát quỹ lương của lao động thuê ngoài. Đảm bảo hạch toán chính xác chi phí lương, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn).
Kiểm soát rủi ro pháp lý lao động: Giám sát chứng từ chi trả lương (qua ngân hàng hoặc tiền mặt), kiểm soát rủi ro về các hóa đơn chứng từ.
Phối hợp với Phòng Kinh doanh/Quản lý dự án để tư vấn, đàm phám với khách hàng về Hợp động kinh tế, phương thức nghiệm thu và quyết toán.
3. Công tác Thuế và Quản trị rủi ro pháp lý
Trực tiếp kiểm tra, phê duyệt các báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNDN)
Tiếp nhận tờ khai báo cáo thuế TNCN từ phòng nhân sự và kiểm tra trước khi nộp cho cơ quan Thuế.
Trực tiếp làm quyết toán thuế TNDN hàng năm và nộp cho cơ quan nhà nước.
Đại diện công ty làm việc, giải trình số liệu với cơ quan Thuế, và Kiểm toán khi có yêu cầu.
Cập nhật liên tục các thay đổi về Luật Thuế, Luật Lao động, Luật BHXH để điều chỉnh hệ thống hạch toán kịp thời.
Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán theo quy định của Công ty và Nhà nước
Hướng dẫn việc in ấn, kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ của các phần hành kế toán đảm bảo có hệ thống, an toàn, đáp ứng nhu cầu tra cứu khi cần thiết và theo đúng quy định của Pháp luật.
Hướng dẫn và hỗ trợ cho nhân viên xử lý tất cả các vướng mắc trong công việc.
4. Quản trị Dòng tiền và Lập Báo cáo
Quản lý chặt chẽ dòng tiền vào - ra (Cash Flow), lập kế hoạch Thu Chi tuần/tháng/quý nhằm đảm bảo luôn đủ thanh khoản chi trả lương cho người lao động đúng hạn (tránh rủi ro tranh chấp lao động).
Theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ từ các khách hàng sử dụng dịch vụ cung ứng lao động.
Lập Báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (P&L) và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Vận hành Giải ngân từ Hạn mức Ngân hàng, các Đối tác tài chính; đảm bảo luôn đủ thanh khoản kịp thời để thực hiện các khoản thực Chi theo Kế hoạch.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM TƯ VẤN LUẬT THUẾ CHO BAN GIÁM ĐỐC
Xây dựng kế hoạch, tham mưu cho Ban giám đốc các quyết định về chính sách, quản lý tài chính/kế toán/thuế/BHXH đúng pháp luật, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin, chính sách các quy định và chuẩn mực về kế toán tài chính để tư vấn, phổ biến, áp dụng, thực hiện tại Công ty theo đúng quy định của Nhà nước.
Đưa ra kiến nghị để phòng ngừa các rủi ro về kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.
Chịu trách nhiệm về các báo cáo, giải trình các báo cáo với các cơ quan: Thuế, Sở Kế hoạch đầu tư, Cục thống kê, Kho bạc nhà nước, ngân hàng...