Kế Toán Viên - DigiteX

Mô tả Công việc
Công việc hàng ngày :
- Hạch toán và lập phiếu Thu
- Chi tiền mặt
- Hạch toán Thu
- Chi tiền ngân hàng
- Lập lệnh thanh toán tiền cho qua ngân hàng, thực hiện các giao dịch ngân hàng khác khi có yêu cầu công việc.
- Kiểm tra tính hợp pháp/hợp lệ của chứng từ ĐNTT/ĐNTU/ĐNQT tạm ứng/hóa đơn đầu vào
- Hạch toán chứng từ ĐNTT mua hàng/dịch vụ : add PO/hóa đơn/ghi nhận công nợ/in, ký phiếu hạch toán
- Hạch toán các chi phí phát sinh khác/in, ký phiếu hạch toán.
- Lập phiếu nhập/xuất kho CCDC; hạch toán và khai báo CCDC/TSCĐ/chi phí phân bổ
- Kiểm tra công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, tạm ứng nhân viên
- Lập danh sách hồ sơ và gửi hồ sơ bằng phát chuyển nhanh cho KTT ký duyệt và nhận lại hồ sơ đã ký duyệt. Scan hồ sơ gửi mail cho KTT duyệt các ĐNTT gấp.
- Trình ký các hồ sơ chứng từ
- Scan hợp đồng, cập nhật file theo dõi hợp đồng
- In chứng từ, sắp xếp, lưu trữ chứng từ theo quy định. Lập file theo dõi lưu trữ hồ sơ kế toán do mình phụ trách
- Kiểm soát chứng từ HNI gửi vào để lưu trữ theo quy định
Công việc hàng tháng :
- Xuất hóa đơn đầu ra và hạch toán doanh thu dịch vụ ITHD; úp hóa đơn của Lạc Việt hệ thống Ariba
- Tham gia kiểm kê quỹ tiền mặt với Thủ quỹ
- Đi lấy sao kê sổ phụ ngân hàng
- Kiểm tra, rà soát hóa đơn đầu vào/đầu ra trên phần mềm ERP để KTTH làm báo cáo thuế
Công việc kế toán Digipro:
- Hạch toán ghi nhận CCDC/TSCĐ khi có phát sinh
- Kiểm tra tính hợp lý/hợp lệ của các chứng từ ĐNTT/hóa đơn đầu vào,... và hạch toán chi phí phát sinh hàng tháng của HCM, CTO như: chi phí kỹ sư onsite, tiền thuê nhà, điện, nước, v.v... chi phí văn phòng/in, ký phiếu hạch toán hàng tháng
- Làm ĐNTU lên Lạc Việt
- Lập phiếu thu/chi tiền mặt, kiểm tra tồn quỹ ERP so với BB kiểm kê quỹ TM hàng tháng
- Và các công việc phát sinh khác theo yêu cầu quản lý, BGĐ
Trách nhiệm và quyền hạn
Trách nhiệm :
- ĐNTT chưa được duyệt thì không được phép lập phiếu chi/lập lệnh chuyển tiền qua ngân hàng
- Đảm bảo số liệu/chứng từ sổ sách kế toán được cập nhập đầy đủ, chính xác, kịp thời
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn quy định
- Góp ý kiến xây dựng với quản lý để công việc bộ phận tốt hơn.
Quyền hạn :
- Trả hồ sơ thanh toán bị sai sót của phòng ban khác khi hồ sơ/chứng từ chưa đúng đủ và cần chỉnh sửa/bổ sung .v.v....; các hồ sơ chi sai mục đích
Nhiệm vụ khác
- Báo cáo công việc theo định kỳ và bất thường (nếu có) và đảm bảo giờ giấc làm việc.
- Thực hiện các công việc khác (nếu có) theo sự phân công của cấp quản lý.