Kế Toán Viên (Thu Nhập 9 - 12 Triệu)

1. Công việc hàng ngày
- Thực hiện Phiếu nhập kho sản phẩm vào hệ thống phần mềm hàng ngày.
- Nhập giá nhập sản phẩm vào phần mềm bán hàng.
- Theo dõi ghi nhận công nợ chi tiết từng nhà cung cấp.
- Nhập tiền về ví sàn TMĐT vào phần mềm bán hàng.
- Theo dõi và đối chiếu công nợ sàn TMĐT.
- Thực hiện đối chiếu doanh thu của các sàn thương mại điện tử thực hiện đối soát giữa sàn và phần mềm bán hàng.
Kiểm tra rà soát công nợ cán bộ nhân viên. Yêu cầu công nhân viên thanh toán các khoản hoàn ứng khi đã đến hạn.
Kiểm tra chứng từ thanh toán, tạm ứng về tính chính xác, đầy đủ, hợp lý, hợp lệ theo qui định công ty.
Theo dõi quản lý xuất nhập tồn kho hàng hóa trên phần mềm bán hàng.
Đối soát tiền thu bán hàng các đơn hàng ngoại sàn.
Kiểm tra rà soát công nợ phải trả nhà cung cấp.
Kiểm tra rà soát các chứng từ đề nghị thanh toán đảm bảo đúng đủ chứng từ theo qui định của công ty.
2. Công việc hàng tuần, tháng
Thực hiện rà soát kiểm tra và báo cáo công nợ phải trả nhà cung cấp tuần, tháng.
Thực hiện thanh toán tạm ứng cho nhân viên, nhà cung cấp theo lịch thanh toán hàng tuần.
- Đối soát nhập xuất tồn kho hàng hóa thực tế so sổ sách.
- Báo cáo hao hụt hàng tồn kho hàng tháng.
- Tổ chức kiểm tra ngẫu nhiên tồn kho hàng hóa.
- Phối hợp kiểm kê hàng hóa với bộ phận kho vận định kỳ hàng tháng.
- Đối chiếu dòng tiền thu bán hàng giữa phần mềm bán hàng nhanh và ngân hàng.
Đối chiếu doanh thu gữa sàn với phần mềm bán hàng.
Hàng tháng thực hiện chấm công - tính lương nhân viên công ty.
Lưu trữ đóng hồ sơ chứng từ kế toán hàng tháng theo qui định.
3.Công việc khác
- Quản lý phần mềm bán hàng: tạo tài khoản nhân viên mới, ngừng hoạt động nhân viên cũ, phân quyền tài khoản nhân viên.
- Quản lý, theo dõi hồ sơ nhân sự công ty.
- Quản lý cấp phát, kiểm kê tài sản văn phòng (máy in, bàn ghế, thiết bị dụng cụ khác...).
- Nhận, gửi và lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng nội bộ và từ đối tác
- Soạn thảo văn bản hành chính.
- Liên hệ nhà cung cấp (Internet, điện, nước, sửa chữa...) khi có sự cố.
- Phối hợp chuẩn bị cung cấp hồ sơ cho kế toán thuế.