Kế Toán Viên

Mô tả Công việc
Mục đích công việc :
- Đảm bảo việc thu - chi, quản lý tiền mặt công ty rõ ràng minh bạch, không mất mát
- Đảm bảo việc Nhập/xuất tồn kho hàng hóa kịp thời, chính xác, đúng đối tượng/mục đích sử dụng
- Tuân thủ đúng các nguyên tắc trong công việc thủ quỹ, kế toán kho, kế toán; nắm rõ các quy định văn bản thuế hiện hành áp dụng trong công việc hàng ngày
- Thực hiện tốt các công việc, đảm bảo số liệu/chứng từ kế toán được cập nhập kịp thời, chính xác, đầy đủ
Nội dung công việc :
Công việc thủ quỹ :
- Ghi sổ phiếu thu hàng ngày
- Báo cáo quỹ tiền mặt
- Giữ quỹ tiền mặt và chìa khóa két sắt;
- Thu tiền/chi tiền mặt
- Nộp/rút tiền mặt từ tài khoản ngân hàng
- Lập Biên bản kiểm kê quỹ TM và trình ký
Công việc kế toán kho :
-Tạo đơn hàng mua (PO) theo nhà cung cấp
- Lập phiếu nhập/xuất kho hàng hóa linh kiện mua vào; đúng mã hàng, số lượng, đối tượng yêu cầu/mục đích sử dụng .v.v...
- Kiểm tra số liệu nhập/xuất/tồn kho hàng hóa; đối chiếu hàng nhập/xuất/tồn kho vật lý so với thủ kho khi cần thiết
- In báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
- Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ với thủ kho : tồn kho vật lý so với tồn kho thực tế ; và kiểm kê đột xuất khi cần thiết.
- Lập biên bảng kiểm kê và trình ký
- Kiểm kê tồn kho sổ sách so với ĐNTT/hóa đơn/chứng từ mua hàng; hóa đơn đầu ra đã xuất kho và chưa xuất kho sổ sách
Công việc kế toán :
- Kiểm tra tính hợp pháp/hợp lệ của chứng từ ĐNTT/ĐNTU/ĐNQT tạm ứng/hóa đơn đầu vào
- Hạch toán chứng từ ĐNTT mua hàng/dịch vụ : add PO/hóa đơn/ghi nhận công nợ/in, ký phiếu hạch toán
- Hạch toán các chi phí phát sinh khác/in, ký phiếu hạch toán.
- Lập phiếu nhập/xuất kho CCDC; hạch toán và khai báo CCDC/TSCĐ/chi phí phân bổ
- Đối chiếu công nợ mua hàng nhà cung cấp hàng tuần để xuất hóa đơn/chứng từ mua hàng
- Kiểm tra công nợ khách hàng, tạm ứng nhân viên
- Kiểm tra số liệu chốt công nợ KH đại lý từ quày DVKH lập gửi mỗi tháng gồm : TGDD & FPT
- Kiểm tra và báo cáo case công nợ khách hàng chưa thu tiền hàng tháng (trên Web OOW)
- Lập danh sách hồ sơ và gửi hồ sơ bằng phát chuyển nhanh cho KTT ký duyệt
- Trình ký các hồ sơ chứng từ
- Lưu trữ những hồ sơ/chứng từ nội bộ tại chi nhánh theo quy định. Lập file theo dõi lưu trữ hồ sơ kế toán do mình phụ trách
Công việc kế toán Digipro:
- Kiểm tra tính hợp pháp/hợp lệ của chứng từ ĐNTT/hóa đơn đầu vào
- Hạch toán chi phí onsite của kỹ sư/in, ký phiếu hạch toán hàng tuần
- Hạch toán chi phí/hóa đơn : thuê nhà, điện, nước, viễn thông, bảo vệ, chí phí văn phòng/ in, ký phiếu hạch toán hàng tháng
- Đi ngân hàng rút tiền mặt hoàn ứng quỹ từ HCM, lập phiếu thu
- Lập phiếu chi những ĐNTT đã được duyệt
- Lập Biên bản kiểm kê quỹ TM và trình ký
- Kiểm kê TSCĐ, CCDC và dán tem kiểm kê theo định kỳ hoặc (đột xuất) khi có yêu cầu
- Trình ký đầy đủ hồ sơ/chứng từ, lên danh sách chứng từ gửi phát nhanh vào HCM
Trách nhiệm và quyền hạn
Trách nhiệm :
- Chi tiền phải đúng quy định : hồ sơ đã được các cấp phê duyệt thì mới được phép chi tiền ra khỏi két sắt
- Thực hiện đúng nguyên tắc giữ quỹ tiền mặt : trung thực, kịp thời, chính xác, rõ ràng mình bạch; không mất mát tiền của công ty; không nhầm lẫn trong quá trình kiểm đém thu - chi - tồn quỹ .v.v...
- Thực hiện đúng nguyên tắc nhập/xuất kho hàng hóa đúng đối tượng/đúng mục đích sử dụng, số liệu chính xác, rõ ràng, kịp thời
- Hàng hóa xuất cho mượn để test, tặng cho khách hàng (ngoài phiếu hệ thống OOW), hàng xuất sử dụng nội bộ công ty .v.v.... phải có sự phê duyệt cấp có thẩm quyền thì mới được lập phiếu xuất kho
- Phải tuân thủ đúng quy định về số liệu, hồ sơ/chứng từ kế toán của cấp quản lý và công ty
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn quy định
- Góp ý kiến xây dựng với quản lý để công việc bộ phận tốt hơn.
Quyền hạn :
- Từ chối chi tiền dưới mọi hình thức cá nhân; chi sai mục đích, chi sai quy định (khi hồ sơ không có/không được phê duyệt .v.v....)
- Từ chối lập phiếu Nhập/xuất kho sai quy định
- Trả hồ sơ thanh toán bị sai sót của phòng ban khác khi hồ sơ/chứng từ chưa đúng đủ và cần chỉnh sửa/bổ sung .v.v....; các hồ sơ chi sai mục đích
Nhiệm vụ khác
- Báo cáo công việc theo định kỳ và bất thường (nếu có) và đảm bảo giờ giấc làm việc.
- Thực hiện các công việc khác (nếu có) theo sự phân công của cấp quản lý.