Kế Toán Viên

Quản lý thu - chi và dòng tiền tại địa điểm
- Hàng ngày, thực hiện thu tiền, Nộp tiền về tài khoản Công ty đúng thời hạn, đúng số tiền với doanh thu trên hệ thống.
- Hướng dẫn, quản lý và hỗ trợ lập hồ sơ petty cash (quỹ tiền mặt) cho bộ phận FOH theo định mức được duyệt.
Kiểm soát hóa đơn - chứng từ
- Kiểm tra tính hợp lệ - hợp pháp - hợp lý của toàn bộ hóa đơn, chứng từ đầu vào và đầu ra tại địa điểm.
- Rà soát thông tin hóa đơn: tên đơn vị, mã số thuế, thuế suất, giá trị, ngày hóa đơn.
- Phối hợp xử lý các hóa đơn sai sót (điều chỉnh, thay thế, hủy) theo đúng quy định.
- Kiểm soát chi phí phát sinh tại địa điểm, kịp thời báo cáo các khoản chi bất thường.
- Kiểm tra bill bán hợp lệ, đúng, đủ ; Và Scan bill và hồ sơ thanh toán gửi về trụ sở.
Kiểm kê và theo dõi kho
- Tham gia kiểm kê định kỳ/đột xuất hàng hóa, nguyên vật liệu tại kho, bếp, bar.
- Rà soát chênh lệch tồn kho, báo cáo nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý cho các bộ phận liên quan.
Công tác công nợ và thanh toán
- Theo dõi, đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp phát sinh tại địa điểm.
- Lập hồ sơ thanh toán, kiểm tra và trình ký theo đúng quy trình nội bộ.
- Theo dõi tình trạng thanh toán, lưu trữ đầy đủ hồ sơ sau thanh toán.
- Lập các hồ sơ thanh toán chi phí cố định tại địa điểm (thuê nhà, điện, nước, dịch vụ...).
Báo cáo và hỗ trợ vận hành
- Lập và gửi các báo cáo định kỳ theo yêu cầu:
Báo cáo công nợ
Báo cáo chi phí vận hành
Báo cáo doanh thu, doanh thu khuyến mãi
Các bảng tính hỗ trợ vận hành (Receipt, theo dõi chi phí, theo dõi doanh thu...)
-Hướng dẫn, điều hướng các bộ phận tại địa điểm thực hiện đúng luồng quy trình kế toán - tài chính của Công ty nhằm hạn chế thất thoát và chi phí phát sinh.