Khối Giải Trí Nghỉ Dưỡng - Trưởng Phòng Hành Chính

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Mục đích công việc: Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính của Công ty, đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả; quản lý tài sản, cơ sở vật chất, dịch vụ hành chính, công tác hậu cần, sự kiện và xây dựng các quy trình, quy định hành chính nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
1. Nhiệm vụ chính
1.1. Quản lý hoạt động hành chính
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác hành chính;
- Quản lý, phân công và đánh giá nhân sự thuộc Văn phòng Khối;
- Xây dựng, cải tiến quy trình, quy định hành chính và quy trình phối hợp giữa các Phòng/Ban.
1.2. Quản lý văn phòng và dịch vụ hành chính
- Đảm bảo cơ sở vật chất, điều kiện làm việc cho CBNV;
- Quản lý công tác quản trị hệ thống, văn thư, lưu trữ, hậu cần, quản lý công tác, xe đưa đón, vé máy bay, khách sạn;
- Là đầu mối làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và đơn vị quản lý tòa nhà.
1.3. Quản lý tài sản và ngân sách
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng;
- Lập kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất tại văn phòng;
- Kiểm soát chi phí và ngân sách hành chính.
1.4. Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ
- Tổ chức hội nghị, hội thảo, các chương trình văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân viên;
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các sự kiện của Công ty.
1.5. Kiểm soát và cải tiến hoạt động
- Nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro trong công tác hành chính;
- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ hành chính.
1.6. Công việc khác
- Soạn thảo văn bản hành chính, thông báo, tờ trình;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.