MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Phối hợp, theo dõi, triển khai việc phát triển các công việc với các gói thầu cung cấp mua sắm, lắp đặt vật tư với các chủ đầu tư Dự án, khách hàng, các doanh nghiệp và đại lý để tạo ra nhiều cơ hội tiềm năng, mở rộng thị trường và đạt hiệu quả doanh số.
Phối hợp với các bộ phận của công ty, triển khai các các công việc nội nghiệp, vận hành doanh nghiệp.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Nhiệm vụ chính:
Lập các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh Dự án như: Làm báo giá, thư chào hàng, hợp đồng và chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ thanh toán liên quan tới việc thực hiện hợp đồng giữa công ty với Chủ đầu tư/ khách hàng.
Làm việc với các nhà cung ứng, đáp ứng theo yêu cầu của từng đơn hàng
Phối hợp với các bộ phận Dự án, Marketing,
Kế toán kho: quản lý các đơn hàng bao gồm thông báo đơn hàng, phối hợp, trả lời Chủ đầu tư/ khách hàng...
Quản lý và lưu trữ các chứng từ tài liệu liên quan đến hoạt động của Dự án, công trình.
Tiếp nhận thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận một cách chính xác và đầy đủ.
Cập nhật số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo tuần/ tháng/ quý/ năm gửi Ban lãnh đạo công ty.
Quản lý, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, tình hình công nợ phải thu với Chủ đầu tư/ khách hàng và các nhà cung ứng
Trực tiếp làm việc với các đối tác, bộ phận chuyên môn thuộc Chủ đầu tư/ khách hàng để giới thiệu sản phẩm, tư vấn và làm các thủ tục kết nối với mục tiêu trúng được đơn hàng
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm đối với mảng Vật liệu xây dựng (Sàn gỗ, công tắc ổ cắm...),
Ưu tiên ứng viên Nam, có thể đi công tác để gặp gỡ Chủ đầu tư/ Khách hàng
2. Nhiệm vụ nội nghiệp:
Làm đề xuất công tác, làm quyết toán chi phí công tác, đầu mối nhận bảng chấm công tại Dự án....
Thực hiện một số công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
QUYỀN HẠN
Yêu cầu các phòng ban bộ phận cung cấp thông tin liên quan và phối hợp triển khai công việc chung của Công ty.
Đề xuất với Quản lý về tổ chức công việc, trang thiết bị, tài sản...nhằm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ và cải tiến nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc được giao.
Đề xuất các khóa học đào tạo nâng cao cho bản thân.
4. Báo cáo trực tiếp với Quản lý về tiến độ và hiệu quả công việc được giao.
Báo cáo trực tiếp với Ban
Giám đốc khi được yêu cầu.
Các hoạt động đào tạo nội bộ và nâng cao năng lực quản lý.
Nhân viên được trao quyền để chủ động hoàn thành tốt công việc được giao.
Lương và thưởng hiệu quả kinh doanh:
Mức lương Gross dự kiến: 12.000.000 đồng + Thưởng KPI Dự án
4. Phúc lợi và đãi ngộ:
Đóng bảo hiểm theo quy định pháp luật và Bảo hiểm sức khỏe.
Định kỳ xét tăng lương 1 lần/ năm.
Team building, Gala diner, du lịch hàng năm.
Ngày nghỉ: Theo quy định Nhà Nước Việt Nam hiện hành.
Thời gian làm việc:
8h30 đến 17h30: Thứ 2 đến Thứ 6
8h30 đến 12h00: Thứ 7
