Mô tả Công việc
Ứng viên lựa chọn 1 trong 2 mảng việc
1. Kỹ thuật
Văn phòng
• Đọc và phân tích bản vẽ HVAC (shopdrawing, bản vẽ thiết kế)
Bóc tách để lên khối lượng để sản xuất hàng hóa
o Khối lượng ống gió (vuông, tròn, xoắn...)
o Phụ kiện (co, cút, tê, chuyển tiếp...)
o Vật tư đi kèm (bích, ke, gioăng, ty treo...)
• Phân loại theo:
o Chủng loại
o Độ dày vật liệu
o Tiêu chuẩn kỹ thuật
• Lập dự toán & hỗ trợ báo giá
• Kiểm soát hồ sơ kỹ thuật
• Làm việc với bộ phận công trình về tiến độ sản xuất và kỹ thuật đơn hàng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ.
Nhà máy
Tiếp nhận & kiểm soát đơn hàng
• Tiếp nhận hồ sơ từ văn phòng:
o Bản vẽ
o BOQ
o Đơn hàng
• Kiểm tra:
o Tính đầy đủ, đồng bộ
o Tính khả thi trong sản xuất
2. Hoặc Kinh doanh
Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ khách hàng
• Phối hợp với kỹ thuật/sản xuất để lập báo giá phù hợp
• Gửi báo giá cho khách hàng, theo dõi phản hồi
• Cập nhật, điều chỉnh báo giá theo thay đổi của dự án
• Duy trì liên hệ với khách hàng trong suốt quá trình triển khai
• Giải đáp các thông tin liên quan đến sản phẩm, tiến độ,
giao hàng• Phối hợp các bộ phận để xử lý phản hồi, khiếu nại của khách hàng
• Theo dõi tình trạng thực hiện từng dự án
• Lập hợp đồng kinh tế dựa trên nội dung đã chốt với khách hàng
• Kiểm tra điều khoản thương mại: giá, tiến độ, thanh toán
• Trình ký và lưu trữ hồ sơ hợp đồng
• Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng
• Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng/kinh doanh
• Lập đơn hàng trên hệ thống nội bộ
• Thực hiện hồ sơ thanh toán & thu hồi công nợ (HSTT)
