Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm quản lý, điều phối và đảm bảo vận hành ổn định toàn bộ hệ thống kỹ thuật của tòa nhà/khu đô thị bao gồm điện, nước, điều hòa không khí (HVAC), PCCC, hạ tầng kỹ thuật và các hệ thống liên quan.
Tổ chức triển khai công tác vận hành, bảo trì, sửa chữa, nghiệm thu nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ, an toàn vận hành và tối ưu chi phí.
Nhiệm vụ chính
1.
Quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật
• Tổ chức vận hành và kiểm soát tình trạng hoạt động của các hệ thống kỹ thuật.
• Xây dựng, cập nhật và triển khai checklist vận hành, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.
• Giám sát, xử lý và phối hợp khắc phục các sự cố kỹ thuật phát sinh.
• Theo dõi các chỉ số tiêu thụ năng lượng, đề xuất giải pháp tiết kiệm và tối ưu chi phí vận hành.
2. Lập kế hoạch và quản lý ngân sách
• Lập kế hoạch vận hành, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ theo tháng, quý, năm.
• Xây dựng và kiểm soát ngân sách vận hành, vật tư, thiết bị kỹ thuật.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu chi phí.
3. Quản lý nhân sự và đào tạo
• Phân công, điều phối công việc và sắp xếp lịch trực cho đội ngũ kỹ thuật.
• Đánh giá hiệu quả công việc, năng lực nhân viên.
• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ, quy trình vận hành và kỹ năng xử lý sự cố cho nhân sự kỹ thuật.
4. Nghiệm thu, bàn giao và kiểm soát thi công
• Tham gia nghiệm thu các hệ thống kỹ thuật, hạng mục công trình.
• Hỗ trợ công tác bàn giao căn hộ, mặt bằng cho khách hàng.
• Kiểm soát các hoạt động thi công, cải tạo đảm bảo tuân thủ quy định và thiết kế được phê duyệt.
5. An toàn lao động và PCCC
• Kiểm soát công tác an toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy tại đơn vị.
• Xây dựng và triển khai các phương án ứng phó sự cố khẩn cấp.
• Theo dõi, thực hiện công tác kiểm định, kiểm tra hệ thống theo quy định pháp luật.
6. Quản lý vật tư, thiết bị và nhà thầu
• Kiểm soát việc sử dụng vật tư, công cụ dụng cụ và thiết bị kỹ thuật.
• Làm việc, giám sát các nhà thầu bảo trì, sửa chữa.
• Theo dõi và đánh giá chi phí thực tế so với ngân sách được giao.
7. Báo cáo và cải tiến
• Lập báo cáo vận hành, báo cáo sự cố và các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Phân tích rủi ro, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống kỹ thuật.
• Hỗ trợ xử lý các phản ánh, khiếu nại liên quan đến kỹ thuật từ khách hàng/cư dân.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Điện, Điện công nghiệp, Cơ điện, Nhiệt lạnh, Kỹ thuật công trình hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 01 - 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành
kỹ thuật tòa nhà, chung cư, khu đô thị hoặc khách sạn.
• Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm kỹ thuật là một lợi thế.
• Am hiểu hệ thống điện, cấp thoát nước, HVAC, PCCC, hạ tầng kỹ thuật.
• Có khả năng phân tích nguyên nhân, xử lý sự cố kỹ thuật hiệu quả.
• Hiểu biết về các quy định liên quan đến vận hành tòa nhà, an toàn lao động và PCCC.
• Lập kế hoạch và tổ chức công việc.
• Quản lý, điều phối và đào tạo đội ngũ nhân sự.
• Kỹ năng xử lý sự cố, quản trị rủi ro.
• Giao tiếp, phối hợp hiệu quả với các phòng ban và đối tác.
• Chủ động, trách nhiệm và tinh thần phục vụ cao.
• Trung thực, kỷ luật, chịu được áp lực công việc.
• Có tư duy cải tiến và tối ưu hiệu quả vận hành.
