Lập kế hoạch:
Xây dựng chương trình hành động hàng năm/quý/tháng của bộ phận.
Xây dựng kế hoạch công việc theo định kỳ năm/quý/tháng.
Quản lý điều hành:
Xây dựng các hạng mục, dự án mới.
Đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường.
Tổ chức kiểm kê định kỳ tài tài sản do bộ phận sử dụng, quản lý.
Tổ chức giám sát, hỗ trợ các bộ phận khác, khách thuê, nhà thầu những vấn để liên quan đến hệ thống kỹ thuật/ cơ sở hạ tầng tại cơ sở.
Quản lý hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ hoàn công của cả cơ sở và khách thuê tại cơ sở.
Quản lý rủi ro:
Phân tích các báo cáo thống kê bảo trì, sửa chữa; nhật ký vận hành, tiêu hao năng lượng để phát hiện những nguy cơ tiềm ẩn, những bất cập của các hệ thống nhằm đưa ra các giải pháp khắc phục triệt để.
Kiểm soát công tác bảo trì, bảo dưỡng đúng hạn theo kế hoạch nhằm hạn chế các rủi ro có thể xảy ra.
Kịp thời cập nhật thông tin, triển khai các biện pháp phòng chống thiên tai.
Quản lý tài chính:
Lập ngân sách hoạt động của phòng.
Kiểm soát việc chi tiêu ngân sách kỹ thuật hàng năm của cơ sở.
Quản lý nhân sự và đào tạo:
Xây dựng và đề xuất sơ đồ tổ chức của bộ phận với chức năng/nhiệm vụ/mô tả công việc/tiêu chuẩn nghề phù hợp.
Chịu trách nhiệm về chất lượng NV dưới quyền.
Xem xét và đề xuất mức khen thưởng/xử phạt/tăng lương cho NV trực thuộc theo đúng các quy định.
Đề xuất việc bổ nhiệm/bãi miễn, tham gia tuyển dụng các chức danh dưới quyền.
Đánh giá mức độ hài lòng của NV thông qua việc thăm dò, lấy ý kiến định kỳ và đưa ra các phương án định hướng phát triển nhân sự phù hợp.
Bằng Đại học chuyên ngành M&E.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Trung thực, chăm chỉ, biết xử lý tình huống và ứng biến.
Hiểu sâu về hệ thống
kỹ thuật tòa nhà, kỹ năng quản lý con người, quản lý ngân sách, quản lý các hạng mục công việc và thực hiện đúng thời hạn.
Tin học văn phòng, ngoại ngữ giao tiếp.
