Kỹ Sư Trưởng

Quản lý tài sản và an toàn của tòa nhà
- Đảm bảo sử dụng đúng các quy định về an toàn bên trong tòa nhà;
- Đảm bảo tài sản của cư dân trong tòa nhà không bị thiệt hại do các tác nhân từ bên ngoài;
- Đảm bảo tất cả các thiệt hại và các vấn đề tiềm ẩn được báo cáo, các vấn đề liên quan đến sửa chữa và bảo trì phải được xử lý kịp thời;
- Lập kế hoạch và tham gia diễn tập chữa cháy và giám sát thiết bị chữa cháy.
Về nhân sự
- Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc phỏng vấn nhân viên kĩ thuật;
- Phát triển và duy trì các chương trình đào tạo nghiệp vụ cho bộ phận kĩ thuật;
- Đào tạo nhân viên kĩ thuật khi cần thiết;
- Tư vấn cho nhân viên trong các vấn đề liên quan đến công việc;
- Đảm bảo tất cả nhân viên giữ ngoại hình, vệ sinh cá nhân, đồng phục và bảng tên đúng quy định;
- Đào tạo / hướng dẫn cho tất cả các nhân viên về các quy trình mới;
- Hỗ trợ đào tạo cho tất cả nhân viên về an toàn và các tình trạng khẩn cấp;
- Duy trì và vận hành tất cả các hệ thống M&E bao gồm máy điều hòa không khí, máy phát điện, hệ thống làm mát, thông gió v.v... và hệ thống phân phối điện, nước, v.v... để đảm bảo tất cả đều hoạt động tốt;
- Giám sát và điều phối các vấn đề được thực hiện bởi các nhà thầu bên ngoài theo hợp đồng, hợp đồng thuê, thỏa thuận dịch vụ và hợp đồng bảo hành;
- Đảm bảo đáp ứng kịp thời các yêu cầu dịch vụ từ cư dân, nhân viên và quản lý liên quan đến vấn đề sửa chữa hoặc thay thế nội thất hoặc trang trí nội thất.
Công việc liên quan đến nhà thầu phụ
- Kiểm tra và giải quyết các vấn đề về hợp đồng với các nhà thầu phụ;
- Gửi hợp đồng cho Quản lý tòa nhà phê duyệt;
- Hỗ trợ và giám sát nhà thầu đang làm việc trong tòa nhà, đảm bảo mọi quy trình diễn ra an toàn và trơn tru;
- Giám sát và kiểm tra công việc để đảm bảo nhà thầu hoàn thành tốt công việc.
Về tài chính
- Chuẩn bị ngân sách hàng năm cho bộ phận kĩ thuật;
- Giám sát bảng lương và năng suất để đảm bảo tất cả nhân viên đều đáp ứng yêu cầu cần thiết trong công việc;
- Thiết lập và đánh giá các tiêu chuẩn nhiệt, năng lượng điện, sửa chữa và bảo trì để đạt được công suất tối ưu và chi phí trong mức cho phép;
- Kiểm soát việc tăng ca của nhân viên;
- Kiểm soát và duy trì hàng tồn kho bao gồm các bộ phận, công cụ và vật tư;
- Giảm thiểu chi tiêu và kiểm soát chất thải.
Các công việc khác
- Thực hiện các chính sách và thủ tục của bộ phận theo hướng dẫn của Quản lý tòa nhà;
- Thiết lập và duy trì các kênh liên lạc hiệu quả giữa các bộ phận điều hành, ví dụ: bộ phận chăm sóc khách hàng, vệ sinh, và an ninh;
- Liên tục xem xét các hệ thống/ quy trình hoạt động hiện có và đề xuất các phương pháp cải tiến;
- Giám sát và chịu trách nhiệm trong việc đào tạo bộ phận, đảm bảo các tiêu chuẩn về vận hành luôn được đáp ứng;
- Đảm bảo giờ làm việc linh hoạt dựa trên yêu cầu vận hành đã có;
- Thực hiện các công việc khác do Quản lý tòa nhà chỉ định.