Kỹ Thuật Xây Dựng (QA/QC)

Theo dõi, giám sát, kiểm tra và tổng hợp số liệu báo cáo công trường:
Căn cứ các báo cáo của giám sát kỹ thuật công trường, Ban chỉ huy công trường gửi về phòng kỹ thuật dự án, Cán bộ chuyên quản xử lý các công việc:
Cung cấp vật tư:
- Căn cứ các nhu cầu vật tư, thiết bị do Ban chỉ huy công trường gửi lên phòng kỹ thuật dự án, cán bộ chuyên quản kiểm tra có phù hợp với các mục sau đây:
+ Chất lượng: theo hồ sơ thầu, hợp đồng xây dựng và tiêu chuẩn chất lượng.
+ Số lượng: đúng theo bản vẽ thiết kế, dự toán thi công đã được duyệt.
+ Tiến độ cung cấp: theo kế hoạch ban đầu và thực tế thi công trên công trường.
- Ngoài ra, nếu có sự thay đổi vật tư đã được chấp thuận thì phải duyệt theo sự thay đổi này.
- Chuyển nhu cầu vật tư cho nhân viên mua hàng để mua và cung cấp đến công trường.
- Kiểm tra, đôn đốc việc cung cấp vật tư đến công trường cho kịp tiến độ, đúng chủng loại và số lượng đã duyệt.
Thanh toán khối lượng cho đội (bao gồm cả hợp đồng khoán ngoài):
- Căn cứ vào bảng khối lượng của đội đã được Ban chỉ huy công trường xác nhận, cán bộ chuyên quản kiểm tra và tính giá trị thanh toán cho đội theo hợp đồng, trình trưởng phòng duyệt.
- Nhập số liệu vào hệ thống, trình lãnh đạo ký duyệt rồi chuyển phòng Kế toán, thông báo cho đội biết đã hoàn tất công việc của phòng Kỹ thuật Dự án.
- Đối với các khối lượng vượt dự toán thi công hoặc khối lượng phát sinh chỉ được thanh toán khi các hồ sơ, tài liệu đã đầy đủ theo mục Thay đổi thiết kế, xử lý kỹ thuật thi công hoặc được sự chấp thuận của lãnh đạo công ty.
Thanh toán khối lượng với Chủ đầu tư:
- Căn cứ các tài liệu, hồ sơ do Ban chỉ huy công trường đã thực hiện và chuyển về, Cán bộ chuyên quản kiểm tra, lập các bảng tính giá trị thanh toán.
- Sắp xếp hồ sơ và trình lãnh đạo công ty ký, đóng dấu. Sau đó chuyển lãnh đạo các bên liên quan ký, đóng dấu (Tư vấn giám sát, Chủ đầu tư).
- Chuyển hồ sơ cho các bên liên quan theo đúng quy định của Nhà nước.
- Chuyển phòng Kế toán để làm giấy đề nghị thanh toán hoặc phiếu giá thanh toán.
- Chuyển lưu hồ sơ công ty.
Giải quyết và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công:
Công việc của công trường:
- Tổng hợp các nội dung mà giám sát kỹ thuật công trường phải thực hiện và báo cáo lên phòng Kỹ thuật Dự án để kiểm tra những công việc đã thực hiện và chưa thực hiện để đôn đốc nhắc nhở Ban chỉ huy công trường thực hiện nốt những công việc chưa hoàn thành, nhằm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho công tác hoàn công và thanh, quyết toán.
- Giải quyết các khiếu nại hoặc xử lý các sự cố, thay đổi thiết kế, chủng loại vật tư.
- Giải quyết những sự cố ở các công trình mà Ban chỉ huy công trường, giám sát kỹ thuật tại công trình không xử lý được, giải đáp và giải quyết các khiếu nại của Chủ đầu tư.
Kiểm tra thực tế công trường và báo cáo:
- Lên kế hoạch và đi kiểm tra thực tế các công trình định kỳ vào hàng tuần, tháng, quý, năm để đôn đốc, nhắc nhở và xử lý những sự cố tại công trình. Kiểm tra chất lượng công trình, an toàn lao động và vệ sinh môi trường. Nếu có những phát hiện không phù hợp lập báo cáo về công ty.
- Theo dõi, giám sát, kiểm tra những hoạt động khắc phục các điểm không phù hợp tại đơn vị.
- Báo cáo lãnh đạo hàng tháng kết quả theo dõi và kiểm tra tình hình công tác của Ban chỉ huy công trường, giám sát kỹ thuật công trường.