Legal Executive/ Chuyên Viên Pháp Lý

Responsible for all legal matters to ensure the Company's operations comply with applicable laws, including obtaining, renewing, and amending all required licenses and permits for the Company's food business and its affiliated business units, such as the Enterprise Registration Certificate (ERC), Investment Registration Certificate (IRC), advertising licenses, alcohol wholesale licenses, and other licenses as required by law.
Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề pháp lý đảm bảo cho hoạt động của công ty bao gồm: xin cấp phép, gia hạn, cập nhật thay đổi toàn bộ giấy tờ cần thiết cho doanh nghiệp thực phẩm và các đơn vị trực thuộc như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), giấy phép quảng cáo, giấy phép bán buôn rượu và các giấy phép khác theo quy định của pháp luật.
Draft and review legal documents and commercial contracts (e.g. lease agreements, procurement contracts, construction contracts, B2B sales contracts, etc.) prior to submission to the Board of Directors (BOD). Provide legal recommendations and advice to minimize legal risks to the Company.
Soạn thảo, rà soát tất cả văn bản, hợp đồng (thuê địa điểm, mua hàng hóa, thi công, xây dựng, bán hàng, B2B...) sẽ trình ký với BOD; đưa ra khuyến nghị, tư vấn nhằm tránh các rủi ro xấu cho Công ty.
Prepare and consolidate periodic contract management reports (semi-annually) or as required.
Tổng hợp và lập báo cáo tình hình quản lý hợp đồng theo định kỳ (6 tháng/lần) hoặc theo yêu cầu.
Develop and maintain standard legal templates, forms, and documents to support the Company's operations.
Tạo các biểu mẫu văn bản cố định thường xuyên phục vụ cho hoạt động của Công ty.
Prepare and submit periodic investment reports, alcohol wholesale activity reports, and other reports (if any) as required by applicable laws and regulations.
Thực hiện báo cáo đầu tư, báo cáo hoạt động buôn bán rượu, và các báo cáo khác (nếu có) định kỳ theo quy định của pháp luật.
Support the implementation of compliance programs as required by Headquarters and Management.
Hỗ trợ triển khai các chương trình Compliance theo yêu cầu của Công ty mẹ và Ban Lãnh đạo.
Support activities related to Personal Data Protection Law (PDPL) compliance.
Hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân (PDPL).
Handle notarization, certified copies, consular legalization, translation, and other legal administrative procedures.
Thực hiện các thủ tục sao y, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và các công việc hành chính pháp lý khác.
Provide legal guidance to departments on legal matters and procedures (e.g. promotion registration, quality management, product registration, etc.) to ensure compliance with applicable laws and regulations and prevent legal violations and penalties (if any).
Hướng dẫn các phòng ban trong Công ty các công việc / thủ tục có liên quan đến pháp lý (đăng ký khuyến mãi, quản lý chất lượng, đăng ký sản phẩm....) nhằm đảm bảo việc tuân thủ quy định pháp luật, ngăn chặn sai phạm và hình phạt (nếu có).
Provide guidance to departments on compliance with the Company's internal policies.
Hướng dẫn các phòng ban tuân thủ chính sách nội bộ của Công ty.
Coordinate and work with government authorities, including the Market Surveillance Agency, on legal and regulatory matters.
Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động tiếp cơ quan nhà nước (ban quản lý thị trường).
Regularly monitor changes in laws and regulations and update the Company's operations and departmental practices accordingly to ensure legal compliance.
Thường xuyên cập nhật quy định của pháp luật để dự đoán, cải thiện và cập nhật hoạt động của từng phòng ban cho phù hợp quy định pháp luật.
Perform other duties as assigned by the Line Manager.
Một số những công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.