LỄ TÂN HÀNH CHÍNH (Làm việc tại Vinhome Grand Park Q9)

CÔNG TY CP MỸ PHẨM QUỐC TẾ THÙY DUNG

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 24/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 7 Tr - 10 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Là đầu mối làm việc trực tiếp với phòng HCNS của Công ty
Cập nhật chính sách, quy định công ty từ HCNS và phổ biến cho nhân viên
Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, đảm bảo công tác trà nước được phục vụ đầy đủ, kịp thời. Tiếp đón khách đến làm việc với các phòng ban Công ty và bố trí vị trí chỗ ngồi cho ứng viên Công ty đến phỏng vấn
Quản lý việc mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng. Quản lý, giám sát việc cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm
Tiếp nhận thư từ, văn bản gửi đến Công ty và các văn bản từ công ty đến các nơi khác
Tổng hợp và làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí Văn phòng
Soạn thảo văn bản, in ấn, sao chụp tài liệu phục vụ cho công việc chung theo yêu cầu của cấp trên
Chịu trách nhiệm giám sát vệ sinh khu vực, không gian làm việc của văn phòng Công ty.
Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch, chấm công, theo dõi nhân viên ra vào công ty
Làm việc theo phân công của Lãnh đạo Công ty.
Là đầu mối làm việc trực tiếp với phòng HCNS của Công ty
Cập nhật chính sách, quy định công ty từ HCNS và phổ biến cho nhân viên
Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, đảm bảo công tác trà nước được phục vụ đầy đủ, kịp thời. Tiếp đón khách đến làm việc với các phòng ban Công ty và bố trí vị trí chỗ ngồi cho ứng viên Công ty đến phỏng vấn
Quản lý việc mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng. Quản lý, giám sát việc cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm
Tiếp nhận thư từ, văn bản gửi đến Công ty và các văn bản từ công ty đến các nơi khác
Tổng hợp và làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí Văn phòng
Soạn thảo văn bản, in ấn, sao chụp tài liệu phục vụ cho công việc chung theo yêu cầu của cấp trên
Chịu trách nhiệm giám sát vệ sinh khu vực, không gian làm việc của văn phòng Công ty.
Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch, chấm công, theo dõi nhân viên ra vào công ty
Làm việc theo phân công của Lãnh đạo Công ty.

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
Kiến thức: Ưu tiên ngành Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Tiếng Anh khá
Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Kỹ năng máy tính: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Yêu cầu cụ thể khác: Cẩn thận, khéo léo, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao và đam mê trong công việc; kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề..

Quyền lợi được hưởng

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Phụ cấp khác: - Phụ cấp ăn ca
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi:
20 - 27
Thời gian làm việc: 44h/tuần từ thứ 2 - thứ 6
Đồng nghiệp: - Môi trường đồng nghiệp trẻ, năng động
Phúc lợi:
- Xét tăng lương định kỳ hằng năm
- Thưởng Lễ Tết, Lương tháng 13
- BHXH đầy đủ
- Đào tạo phát triển chuyên môn
Ngày nghỉ: - 12 phép/năm
Lương:
7 Tr - 10 Tr
VND