Lễ Tân Hành Chính

NHIỆM VỤ :
1.Hỗ trợ công ty chào đón khách
• Tạo hình ảnh đẹp, thân thiện, hiếu khách cho công ty đối với khách hàng
• Hỗ trợ khách hàng liên hệ đúng bộ phận cần
• Đón tiếp, chăm sóc khác hàng đến liên hệ công ty trong thời gian chờ đợi
• Sắp xếp hồ sơ nội bộ gửi đi để bưu điện đến nhận nhanh chóng
• Lưu trữ hồ sơ văn thư gửi đến cho bộ phận liên quan
3. Công tác hành chính văn phòng
• Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty, lưu trữ hồ sơ công ty được cấp trên giao
• Tổng hợp, cấp phát VPP cho các phòng ban.Mua sắm các đồ dùng vật tư theo đề xuất được phê duyệt.
• Hỗ trợ trang trí khu vực tiền sảnh tiếp khách các dịp Lễ
• Nhắc nhở nhân viên về việc sử dụng trang thiết bị của văn phòng
• Liên lạc dịch vụ bên ngoài mua sắm đồ dùng cho công ty ( nếu cần )
• Quản lý phòng họp và tài sản tại khu vực tiền sảnh.
• Nhắc nhở tham gia cuộc họp Online/ Offline của các phòng ban liên quan
QUYỀN LỢI
• Lương căn bản 6,000,000 đ + Hoa hồng theo doanh số Phòng Kinh doanh (áp dụng cho chế độ tra soát thông tin khách hàng cập nhật khách hàng)
• Thưởng T13 và thưởng các ngày lễ lớn trong năm
• Hỗ trợ ăn trưa, BHXH, BHYT đầy đủ theo luật Lao động Việt Nam
• Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn.
• Được training, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
YÊU CẦU
• Tuổi từ 18 đến 28, Ngoại hình ưa nhìn
• Gương mặt vui tươi, ưu tiên chiều cao trên 1m60.
• Giao tiếp dạn dĩ tự tin, ưu tiên biết Ngoại Ngữ
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 04 tháng kinh nghiệm tại vị trí Lễ tân hoặc 1 năm làm PG các chương trình sự kiện part-time
• Nhiệt tình, năng lượng và lịch sự
• Vui vẻ, năng động, tinh thần lạc quan.
• Biết lắng nghe, luôn cười tươi và chu đáo với công việc