Lễ tân hành chính

Mô tả Công việc
• Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc tại công ty;
• Trả lời, kiểm tra và chuyển tiếp cuộc gọi đến;
• Tiếp nhận, gửi và phân loại các loại thư đến/đi cho từng phòng ban;
• Chuẩn bị phòng họp, cập nhật lịch, lên lịch các cuộc họp;
• Quản lý công việc hành chính, văn thư: quản lý và mua văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng, quản lý nhắc nhở công tác vệ sinh tại văn phòng;
• Hỗ trợ công tác nhân sự;
• Soạn thảo, lưu trữ , hệ thống hóa các văn bản trong công ty;
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác hành chính;
• Quản lý tài sản: làm biên bản bàn giao đầy đủ cho các cá nhân khi cấp phát công cụ, dụng cụ, đồng phục, quà tặng....và tham gia kiểm kê tài sản của công ty định kỳ;
• Tham gia công tác hậu cần các hoạt động, sự kiện công ty;
• Các công việc khác từ cấp trên yêu cầu.