Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Phụ trách công việc lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/cán bộ nhân viên đến làm việc tại công ty;
Phụ trách trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến các phòng ban liên quan;
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và bố trí phòng họp, trang thiết bị và dụng cụ, vật chất
phục vụ các cuộc họp nội bộ và cuộc họp với khách hàng
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu
Thực hiện công việc mua sắm trang thiết bị, tạm ứng/ hoàn ứng liên quan đến công việc đảm nhận (Chi phí hành chính, chi phí duy trì văn phòng, Chi phí mua văn phòng phẩm,...)
Tiếp nhận thông tin và điều phối xe, theo dõi chi phí xăng xe hàng tháng.
Soạn thảo công văn, giấy tờ theo yêu cầu của Trưởng/Phó Phòng và Ban lãnh đạo;
Lập, trình ký và chuyển đến bộ phận liên quan các yêu cầu mua sắm, lập hồ sơ thanh toán dịch vụ,...
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng phụ trách trực tiếp
Yêu cầu
Ứng viên nữ
Đã có kinh nghiệm làm việc tại vị trí Hành Chính, Lễ Tân.
Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
Nhanh nhẹn, có khả năng đa nhiệm.
Sử dụng thành thạo Word và Excel.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực.
Thưởng thành tích xuất sắc theo quý.
Tăng lương, xét thưởng dựa trên năng lực, hiệu quả công việc (đánh giá hiệu suất công việc 2 lần/năm).
Chế độ tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Tham gia các hoạt động Sinh nhật, liên hoan hàng tháng, Year End Party, ...
Quà tặng, thưởng trong các dịp lễ lớn: Tết thiếu nhi, 2/9, Tết Dương Lịch, ...
Môi trường startup năng động, chuyên nghiệp, tư duy mở, không giới hạn các việc đề xuất, phát triển ý tưởng.
Chính sách ưu đãi khi sử dụng các sản phẩm trong hệ sinh thái của tập đoàn.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 11/09/2024
- Thu nhập: Thoả thuận
