Lễ Tân Hành Chính

A. Công tác Lễ tân & Đón tiếp (40%)
Đón tiếp khách: Chào đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại văn phòng với thái độ lịch sự, chuyên nghiệp; thông báo tới các bộ phận liên quan.
Quản lý khu vực lễ tân & Phòng họp: Giữ gìn sảnh lễ tân luôn sạch đẹp, ngăn nắp; chuẩn bị trà/nước, máy chiếu, trang thiết bị cho các cuộc họp.
A. Công tác Hành chính Văn phòng (50%)
Văn thư & Bưu chính: Tiếp nhận, phân loại, ghi sổ theo dõi và chuyển phát công văn, thư từ, hàng hóa đến/đi.
Mua sắm & Quản lý tài sản:
Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống...), cây xanh định kỳ.
Quản lý, kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ văn phòng.
Thanh toán chi phí hành chính: Tập hợp hóa đơn, phối hợp với Kế toán làm thủ tục thanh toán các chi phí vận hành (điện, nước, internet, taxi, chuyển phát nhanh...).
Hỗ trợ hậu cần: Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác của BĐH (đặt vé máy bay, phòng khách sạn...) và các công việc khác theo phân công của Quản lý.
C. Hỗ trợ Sự kiện & Phong trào Nội bộ (10%)
Phối hợp với bộ phận Nhân sự chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ (Sinh nhật tháng, Year End Party, Teambuilding, 8/3, 20/10...).
Phối hợp/hỗ trợ xây dựng kịch bản, tham gia quay và chỉnh sửa video ngắn (TikTok, Reel....)